About this role
At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.
To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.
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Learn more: jti.com
Please apply till: 08/12/2026
Local applicants welcome
Location: Boulogne-Billancourt
Role: permanent
Coordinateur administratif et commercial (m/f/d)
Vous aimez organiser, coordonner et être la personne sur qui les équipes peuvent compter ? Rattaché(e) à la Directrice des Ventes, vous faciliterez le quotidien des équipes commerciales en coordonnant leurs activités administratives, budgétaires et logistiques. Vous interviendrez sur des sujets variés, notamment l’organisation d’événements, le support aux équipes et la coordination avec de nombreux interlocuteurs.
Le poste :
En tant que Coordinateur Administratif et Commercial, vous serez amené(e) à :
- Coordonner les réunions de district et régionales avec les Managers commerciaux et les agences, du recueil des besoins au suivi budgétaire, en passant par les devis et la négociation
- Participer à l’organisation de salons professionnels
- Gérer et orienter les appels clients et traiter les annulations de commandes avec Logista et le service Channel Planning
- Gérer les abonnements professionnels et certaines réservations des Managers commerciaux dans le cadre de rendez-vous clientèle
- Suivre les budgets de la Direction des Ventes
- Traiter les réclamations consommateurs jusqu’à leur clôture et assurer la coordination avec le service Qualité
- Gérer les commandes ponctuelles de tabac et les expéditions vers les usines en Pologne et en Allemagne, avec les documents requis
- Réaliser les déclarations mensuelles et de réception et assurer le paiement réglementaire des droits d’accise
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile, notamment la saisie des demandes d’achat et la validation des commandes en lien avec la comptabilité
Profil recherché :
- Première expérience en assistanat commercial ou en coordination administrative, idéalement en soutien à une équipe commerciale
- Capacité à coordonner des projets et des événements
- Compétences en gestion budgétaire et administrative, facturation et logistique
- Maîtrise du Pack Office et de Canva
- La connaissance de SAP est un plus
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et autonomie
- Polyvalence, réactivité et capacité à s’adapter et à prioriser les activités
- Esprit d’équipe et excellent relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- La connaissance de l’anglais est un plus
Ce que nous vous proposons :
Un poste polyvalent au sein du département commercial de JTI France, offrant une grande diversité de sujets et une collaboration étroite avec les équipes commerciales ainsi qu’avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. JTI France compte 240 collaborateurs répartis entre son siège social situé à Boulogne et quatre directions régionales.
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Next Steps:
After applying, if selected, please anticipate the following within 1-3 weeks of the job posting closure: Phone screening with Talent Advisor > Assessment tests > Interviews > Offer. Each step is eliminatory and may vary by role type.
At JTI, we strive to create a diverse and inclusive work environment. As an equal-opportunity employer, we welcome applicants from all backgrounds. If you need any specific support, alternative formats, or have other access requirements, please let us know.