Douane Declarant België | Next Gen

Douanekennis wordt steeds belangrijker in een wereld waarin processen verder automatiseren. Daarom zoeken wij geen traditionele declarant, maar een inhoudelijk expert die kwaliteit bewaakt, kennis borgt en meebouwt aan de toekomst van ons vakgebied. Als Douane Declarant bij Wispex ben jij verantwoordelijk voor de uiteindelijke inhoudelijke beoordeling van douaneaangiften én vertaal je complexe douanewetgeving naar heldere procedures, werkinstructies en toekomstige automatiseringsoplossingen. Zo maak je met jouw expertise iedere dag impact op de kwaliteit van onze dienstverlening én de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Heb jij een scherp analytisch vermogen, ben je thuis in douaneformaliteiten en zie jij kansen om processen slimmer en efficiënter te maken? Dan is dit jouw kans om jouw douanekennis te combineren met innovatie en procesverbetering!

Over Wispex

Wispex is in 1995 opgericht als familiebedrijf en is gespecialiseerd in de afhandeling van douane-inklaringen en transitdocumenten voor diverse klanten. Met een betrokken team van ervaren douane-expediteurs, transitspecialisten en ondersteunend personeel zorgen we voor een tijdige en professionele verwerking van douaneaangiften in Nederland, België, Duitsland en Engeland.

Als actief lid van Fenex volgen we de laatste ontwikkelingen op douanegebied en spelen we hierop in. Onze klantenkring bestaat uit kleine en grote, nationaal en internationaal actieve logistieke dienstverleners, importeurs en exporteurs.

#

Onze bedrijfscultuur

Hoewel we niet fysiek betrokken zijn bij het logistieke proces, beseffen we hoe belangrijk onze dienstverlening is binnen de logistieke keten. Onze 24/7-mentaliteit zorgt ervoor dat transporten van onze opdrachtgevers dag en nacht soepel verlopen.

Door de groei van onze organisatie is er volop ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan de verdere verbetering van onze dienstverlening en processen.

Jouw rol als Douane Declarant

Als Douane Declarant ben jij verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit en compliance van onze import-, export- en transitdouaneaangiften. De voorbereidende werkzaamheden worden steeds meer uitgevoerd door ondersteunende collega's en in de toekomst mogelijk verder ondersteund door automatisering en AI. Jij zorgt ervoor dat aangiften douanetechnisch correct zijn, voldoen aan alle wet- en regelgeving en uiteindelijk kunnen worden vrijgegeven.

Naast de inhoudelijke beoordeling bewaak je actief de dagelijkse stroom douaneaangiften. Je monitort de voortgang, analyseert aangiften die niet automatisch doorlopen en onderzoekt de oorzaak van afwijkingen of verstoringen. Op basis van jouw douanekennis, data en analyses onderneem je actie om de kwaliteit en voortgang van het proces te waarborgen.

Met jouw expertise vorm je de schakel tussen douanekennis, operationele processen en technologische ontwikkelingen.

Inhoudelijke controle en kwaliteitsbewaking

- Je voert inhoudelijke controles uit op import-, export- en transitaangiften en bewaakt de naleving van douanewetgeving en interne richtlijnen.
- Je signaleert afwijkingen en risico's, analyseert complexe douanevraagstukken en draagt passende oplossingen aan.
- Je bewaakt de voortgang van de aangiftestroom en zorgt ervoor dat verstoringen en blokkades tijdig worden onderzocht en opgelost.

Werkinstructies en procesverbetering

- Je vertaalt jouw douanekennis naar heldere, praktische werkinstructies waarmee aangiften correct en efficiënt kunnen worden verwerkt en geautomatiseerd.
- Je analyseert procesdata, signaleert structurele knelpunten en draagt bij aan efficiëntere, consistentere en minder foutgevoelige douaneprocessen.

Kennisdeling en automatisering

- Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor douanevraagstukken rond import, export en transit en ondersteunt collega's bij complexe dossiers.
- Je volgt wijzigingen in douanewet- en regelgeving en vertaalt deze naar duidelijke werkinstructies, procedures en kwaliteitsrichtlijnen.
- Je denkt actief mee over de verdere automatisering van douaneprocessen en de toepassing van toekomstige AI-oplossingen.

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren douaneprofessional met sterk inhoudelijk inzicht. Je vindt het interessant om te begrijpen waarom aangiften op een bepaalde manier moeten worden gedaan en hoe je ervoor zorgt dat deze ook binnen geautomatiseerde processen correct worden verwerkt.

Je krijgt energie van het bewaken, analyseren en optimaliseren van de aangiftestroom. Je werkt graag met systemen en data en richt je op het controleren, monitoren en bijsturen van processen. Daarbij maak je keuzes op basis van data, douanewetgeving en jouw inhoudelijke expertise.

Je voelt je thuis in een omgeving waarin automatisering en technologische ontwikkelingen een steeds grotere rol spelen. Je houdt overzicht in complexe situaties, neemt eigenaarschap voor de kwaliteit en voortgang van de douanestroom en ziet kansen om processen continu te verbeteren.

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde opleiding tot douanedeclarant, aangevuld met relevante werkervaring.
- Goede kennis van douanewetgeving en -procedures, met een duidelijke focus op import, export en transit.
- Ervaring met het beoordelen en controleren van douaneaangiften en het herkennen van douanetechnische risico's.
- Het vermogen om complexe douanevraagstukken te analyseren en te vertalen naar duidelijke, praktische instructies.
- Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, waarbij je verbanden legt tussen data, processen en douanewetgeving.
- Een nauwkeurige en kritische werkwijze, waarbij je zowel details als het grotere geheel in het oog houdt.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om jouw kennis begrijpelijk over te brengen aan collega's en andere betrokkenen.
- Een proactieve houding, waarbij je verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van processen en actief bijdraagt aan verbeteringen.
- Digitale affiniteit en interesse in systemen, automatisering en procesoptimalisatie.
- Verandervermogen en de bereidheid om mee te denken over nieuwe werkwijzen en technologische ontwikkelingen.

Affiniteit met data, automatisering en AI is een pré. Je bent geïnteresseerd in technologische ontwikkelingen en ziet kansen om douane-expertise te vertalen naar gestandaardiseerde processen, werkinstructies en toekomstige automatiseringsoplossingen.

Wat krijg je?

- Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Een dynamische internationale werkomgeving.
- Pensioenregeling, reiskostenvergoeding en overige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Geïnteresseerd?

Je kunt solliciteren door je CV en motivatiebrief hieronder te uploaden. We laten je weten of je bent geselecteerd voor de eerste gespreksronde. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met [email protected] . Je contactpersoon voor deze vacature is Ninh Huynh.