Office Manager (Part Time)

Introduction:

Werde Office Manager (m/w/d) bei quantilope! In unserem dynamischen und internationalen Team übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung im Büro. Als wichtige Schnittstelle zwischen HR und unseren Mitarbeitern bist Du maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Werde Teil unseres People & Culture Teams und freue Dich auf spannende Aufgaben und die Möglichkeit!

What you will be doing:

Du stellst sicher, dass unser Büro ein Ort zum Wohlfühlen bleibt, indem du die Küche verwaltest, das Recycling organisierst und in den Gemeinschaftsbereichen für Ordnung sorgst

- Du organisierst die gesamte Büro-Logistik, hast unser Inventar stets im Blick, bearbeitest die Post und erledigst alle notwendigen Besorgungen
- Du unterstützt unser Team bei internen Events und packst beim physischen Auf- und Abbau mit an – vom Verrücken der Möbel bis zum Verlegen von Kabeln
- Du greifst unserem „People & Culture“-Team administrativ unter die Arme, kümmerst dich um die Ablage und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
- Du bist das Gesicht unseres Büros, begrüßt unsere Gäste herzlich, verwaltest die ISO-konformen Besucher-Check-ins
- Du übernimmst praktische Instandhaltungsaufgaben wie den Wechsel von Glühbirnen, Bohr- oder Streicharbeiten und koordinierst externe Partner wie Handwerker oder Reinigungsfirmen

Who you are:

Du bist ein vielseitiges Allround-Talent mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten

- Du hast scharfe Augen für Details und erledigst Aufgaben wie das Auffüllen von Vorräten eigenständig
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und liebst es eine schöne Atmosphäre zu schaffen
- Du scheust dich nicht vor handwerklichen Aufgaben und packst überall gerne mit an
- Du bewahrst auch in turbulenten Zeiten eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Du bist empathisch, offen und kommunikativ.
- Du bist absolut zuverlässig und verantwortungsbewusst, wenn es um Sicherheitsprozesse, Schlüsselmanagement oder sensible Daten geht

Nice to have:

Our Tech Stack:

Benefits of working at quantilope:

Flexible work environment: With unlimited PTO, flexible working hours and remote/hybrid opportunities, we believe you can succeed from anywhere. Did we mention that everyone has the opportunity to work abroad for up to 6 weeks per year?

Wellness is key: We offer the support of certified mental health first aiders and have also introduced our Quantiwell Days. Quantiwell Days are our twice-yearly global mental health days, where the entire company takes a day to focus on themselves.

Diverse & inclusive community: Our team spans the globe, driving diverse ways of working and thinking. With the help of an incredible Community committee, we are committed to advancing education and awareness.

Team bonding: Team offsites, summer and holiday parties… where in the world will we bring the team together next? We’re all working hard and know how important it is to have fun along the way.

Learning opportunities: We love a growth mindset and want to foster it by providing external learning budgets, internal learning offerings as well as development opportunities.

Work hours: 20 hours per week
Compensation range: 20.850€ - 25.500€ yearly