Finance Administrative Assistant

¡Estamos buscando a nuestro próximo Finance Administrative Assistant!

¿Qué estamos haciendo en Slang?

En Slang implementamos programas de inglés profesional en las mejores empresas e instituciones de Latinoamérica. Somos una empresa global con operación en más de 15 países de la región, trabajando con cientos de clientes para ayudar a sus equipos a dominar el inglés en contextos laborales reales.

Nuestra plataforma combina tecnología de vanguardia, como Inteligencia Artificial, y contenidos especializados para ofrecer la experiencia de aprendizaje más efectiva del mercado. Ya sea en ventas, finanzas, medicina, logística o derecho, ayudamos a los profesionales de la región a avanzar en sus carreras a través del inglés.

Conoce más en slangapp.com .

Sobre este rol

Buscamos un Finance Administrative Assistant para impulsar el motor financiero detrás del crecimiento de Slang. Si te desenvuelves bien en entornos organizados, entiendes la estructura de facturación y te apasiona optimizar procesos, este rol es para ti.

Ubicado en el corazón de nuestras operaciones, gestionarás portales de clientes, supervisarás el ciclo de vida completo de la facturación y manejarás documentación fiscal y de proveedores clave en EE. UU., México, Chile y Colombia. Es un rol de alta visibilidad y crecimiento donde no solo ejecutarás tareas administrativas, sino que tendrás la autonomía y propiedad para proponer mejoras y escalar nuestros procesos financieros.

Principales responsabilidades

Responsabilidades:

- Cargar facturas en los portales de clientes con todos los detalles requeridos, garantizando el cumplimiento estricto de las políticas y requisitos de facturación de cada cliente.
- Mantener un control y seguimiento riguroso de las facturas emitidas, pendientes y pagadas entre los diferentes clientes y unidades de negocio.
- Coordinar con los equipos de Ventas y Finanzas para conciliar y registrar las facturas pagadas de manera precisa.
- Realizar un seguimiento proactivo de las facturas pendientes en colaboración con los departamentos administrativos de los clientes.
- Preparar formularios de registro de proveedores con información fiscal, legal y contable precisa.
- Actualizar continuamente la documentación requerida y los detalles de facturación en todos los portales de clientes.
- Recopilar la documentación legal y administrativa necesaria para los procesos de certificación de proveedores de los clientes.
- Organizar y consolidar la información y documentos requeridos para procesos de licitación activos.
- Solicitar y consolidar información contable, financiera y comercial clave de las áreas internas.
- Elaborar el informe ejecutivo de Billing Backlog para la Junta Directiva, proporcionando una visión general de las facturas pendientes, montos por facturar y los factores clave que generan retrasos en la facturación.

Requisitos:

- Perfil Junior con al menos 6 meses de experiencia en contabilidad, administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
- Abierto/a a practicantes de último año o recién graduados/as (especialmente perfiles de Ingeniería Industrial o Administración de Empresas) con un alto nivel de iniciativa para iniciar su carrera y aprender rápido.
- Nivel intermedio de Excel y comprensión sólida de la estructura y componentes de facturación.
- Familiaridad con los requisitos de documentación legal y fiscal en Colombia.
- Nivel de inglés intermedio (B1/B2), escrito y hablado.
- Excelente atención al detalle, alta capacidad de organización, iniciativa para proponer mejoras en los procesos y motivación por aprender y crecer en un entorno dinámico.

Puntos extra ( Bonus points ):

- Experiencia previa gestionando facturación, cobros y documentación legal para clientes en México, Chile o Estados Unidos.

¿Te identificas con este reto?

Si te apasiona llevar el orden al siguiente nivel, transformar procesos complejos en flujos eficientes y crecer junto a un equipo de alto rendimiento en la edtech que impulsa el inglés profesional en Latinoamérica, este rol es para ti.

Postúlate y sé parte del equipo que mantiene encendido el motor financiero de Slang.