Administrativo/a (Madrid)

¿De qué te encargarás?

Tu misión: asegurar que el circuito de cuentas a pagar de VB Group funcione con precisión y a tiempo, desde que entra la factura hasta que se completa el pago y se concilia.

Procesamiento de facturas

- Recibirás, revisarás y registrarás en AVSIS las facturas de proveedores.
- Verificarás cantidades, precios, impuestos y condiciones de pago antes de contabilizarlas.
- Coordinarás con los departamentos implicados la aprobación de cada factura antes de su pago.
- Harás seguimiento de las facturas pendientes y resolverás las discrepancias con proveedores.

Gestión de pagos

- Prepararás y emitirás los pagos a proveedores según los plazos acordados.
- Conciliarás los estados de cuenta de proveedores con nuestros registros internos.
- Gestionarás los pagos vencidos y negociarás condiciones o calendarios de pago cuando sea necesario.
- Mantendrás actualizado el registro de pagos realizados y pendientes.

Relación con proveedores

- Serás el punto de contacto habitual para resolver cuestiones sobre facturas, pagos y estados de cuenta.
- Atenderás las consultas y solicitudes de información con agilidad y profesionalidad.

Soporte administrativo y reporting

- Mantendrás organizada y actualizada la documentación de cuentas a pagar.
- Colaborarás en la preparación de informes y análisis del área.
- Velarás por el cumplimiento de nuestros estándares de calidad y sostenibilidad: ISO 9001, ISO 14001 y criterios de turismo responsable y accesible.

Tu impacto

- Proveedores que cobran a tiempo y confían en nosotros como partner.
- Datos fiables que permiten tomar mejores decisiones financieras.
- Procesos más ágiles en una compañía que ha triplicado su equipo en tres años.

¿A Quién Buscamos?

Cada viaje, evento o experiencia que organizamos depende de cientos de proveedores: hoteles, aerolíneas, transportistas, DMC o recintos. Buscamos a una persona rigurosa y organizada que quiera asegurar que cada factura se registra, se valida y se paga correctamente, y que cuide la relación con quienes hacen posible nuestro trabajo.

Formación

- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o grado en ADE, Contabilidad, Economía o Ciencias Empresariales. Se valora, pero no es imprescindible: si tienes la experiencia que buscamos, queremos conocerte.

Experiencia

- Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en facturación, cuentas a pagar o gestión de proveedores.
- Experiencia en atención y comunicación con clientes o proveedores.

Conocimientos técnicos

- Excel a nivel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y elaboración de informes.
- Manejo de software de gestión, ya sea CRM o ERP.
- Conocimientos de contabilidad básica, como conciliaciones, IVA y circuito de facturación.

Idiomas

- Español a nivel nativo o bilingüe.
- Inglés B1 (valorable).

Competencias personales

- Atención al detalle y rigor en la revisión de datos e importes.
- Organización y gestión del tiempo para trabajar con plazos de pago y cierres.
- Comunicación clara y cercana, tanto por escrito como por teléfono.
- Capacidad de negociación y orientación a resolver incidencias.
- Autonomía, proactividad y trabajo en equipo con otros departamentos.

Valoraremos especialmente

- Al menos 2 años de experiencia en el sector turístico, ya sea en agencias de viajes, TMC, DMC o MICE.
- Experiencia con el sistema de facturación AVSIS.
- Conocimiento de sistemas de gestión de calidad y medioambiente (ISO 9001 e ISO 14001).
- Certificado de discapacidad

¿Qué Ofrecemos?

###

✈️ Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia.

? Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.

? Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

? Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office.

? Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.

? Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.