About this role
Popis společnosti
Jsme mezinárodní konzultační firma s 40 lety zkušeností.
V Česku pomáháme inovativním firmám financovat jejich výzkum a vývoj – ať už přes daňové odpočty nebo dotační programy . Naši klienti jsou technologické a výrobní špičky , pro které inovace nejsou buzzword, ale každodenní realita.
Popis nabídky práce
Baví tě organizovat, máš ráda pořádek a chceš získat praktické pracovní zkušenosti už během studia? Přidej se k nám!
Do našeho týmu hledáme šikovnou a spolehlivou posilu na pozici Junior Office Asistenta / Asistentky, která/ý pomůže zajistit hladký chod naší kanceláře a podpoří Office Managerku v každodenní agendě i organizaci firemních akcí.
Pozice je ideální pro studentku či studenta vysoké školy, kteří chtějí při studiu získat cennou praxi a nahlédnout do fungování moderní kanceláře a firemního prostředí.
Co bude tvou náplní práce?
Péče o kancelář a její každodenní chod
- Zajištění běžného provozu kanceláře a příjemného pracovního prostředí.
- Objednávání občerstvení, kancelářských potřeb a dalších provozních věcí.
- Kontrola zásob a dohled nad pořádkem a organizací kanceláře.
- Komunikace s dodavateli a řešení drobných provozních záležitostí.
Administrativa a fakturace
- Vystavování faktur a evidence přijatých faktur.
- Zpracovávání jednoduchých reportů a pravidelných přehledů.
- Příprava administrativních podkladů a správa interních evidencí.
- Pomoc s přípravou podkladů pro účetnictví.
Podpora organizace eventů
- Spolupráce s Office Managerkou na přípravě a organizaci firemních eventů, workshopů a interních setkání.
- Komunikace s dodavateli, zajištění občerstvení a organizační podpora akcí.
- Pomoc s přípravou prostor a koordinací jednotlivých aktivit.
Kvalifikace
Koho hledáme?
- Studentku či studenta VŠ, který/á hledá dlouhodobější spolupráci při studiu.
- Člověka, který má smysl pro pořádek, systém a organizaci.
- Pečlivou, zodpovědnou a samostatnou osobnost.
- Někoho, kdo se nebojí administrativy, práce s čísly a běžné komunikace.
- Uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku.
- Předchozí zkušenosti nejsou podmínkou, důležitá je chuť učit se nové věci.
Další informace
🌟 Co nabízíme my
- Flexibilní spolupráci na 0,4 úvazku, kterou lze přizpůsobit studijnímu rozvrhu.
- Možnost získat praktické zkušenosti v oblasti administrativy, office managementu a event managementu.
- Podporu a zaškolení od zkušené Office Managerky.
- Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
- Možnost dlouhodobé spolupráce a postupného rozšiřování zkušeností a kompetencí.
- Připravíme pro Vás školení na míru, dle Vašich potřeb a pro Váš odborný rozvoj
- K dispozici budete mít notebook, telefon i pro soukromé účely
- 5 týdnů dovolené a 3 sick days (5 sick days po roce působení v Ayming)
- Flexibilní pracovní doma, možnost samostatné organizace práce
- Home office 2 dny v týdnu
- Občerstvení na pracovišti (káva a čerstvé ovoce samozřejmostí),
- Stravenková karta
- MultiSport karta (hrazen 50% zaměstnavatelem)
- Skvělé firemní akce a teambuildingy
#LI-Nikola
#LI-HYBRID