Qualitätsmanagementbeauftragte*r

IT I Wien I Hybrid I Ab 30 Stunden I Ab sofort

Wir suchen eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit, die unsere IT-Abteilung durch eine Kombination aus proaktivem Qualitätsmanagement und strategischer Steuerung stärkt. Die Position ist zweigeteilt: Du verantwortest die Sicherstellung unserer Qualitäts- und Informationssicherheitsstandards (QMS/ISMS) und steuerst gleichzeitig unser Portfolio sowie die dazugehörige Demand- und Budgetplanung. Du wärest somit nicht nur „Verwalterin/Verwalter“ von Dokumenten, sondern Gestalterin/Gestalter unserer Prozesse und eine treibende Kraft bei der Ressourcensteuerung.

Aufgaben

- Aktive Entwicklung, Aktualisierung und Optimierung von Prozessen, Beilagen und Arbeitsanweisungen
- Mitverantwortung für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess, die Identifizierung von Schwachstellen und Implementierung nachhaltiger Lösungen
- Koordination der jährlichen und laufenden Risikobewertung sowie Verantwortung für eine lückenlose Überwachung der Compliance-Anforderungen in der IT
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Audits, externen Audits und Lieferantenaudits sowie Sicherstellung der Einarbeitung der Verbesserungspotenziale
- Koordination der Erhebung der Steuer- und Berichtsgrößen, Analyse von Abweichungen und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Definition und Überwachung von Zielen
- Fachliche Anlaufstelle für unsere Informationssicherheit, Unterstützung bei der Verwaltung von Systemen (z. B. iTOP) und Mitarbeit an der hohen Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden

Wonach wir suchen

Fachliche Qualifikationen:

- Expertise in Standards: Fundierte Kenntnisse der Anforderungen und Grundprinzipien von ISO 9001 und ISO 27001
- Methodenkompetenz: Erfahrung in der Prozessmodellierung, im Auditwesen sowie in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden
- Finanzielle & Portfolio-Erfahrung: Erfahrung in der Budgetplanung, Kostenkontrolle oder in der Steuerung von Projektportfolios
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Eigenschaften:

- Durchsetzungsstärke: Du kannst klare Entscheidungen treffen, auch wenn diese Widerstände hervorrufen, und vertritts die Qualitäts- und Budgetvorgaben konsequent gegenüber allen Beteiligten
- Eigenständigkeit: Du arbeitest proaktiv, strukturierst komplexe Themen selbstständig und bringst eigene Lösungsvorschläge ein, statt nur auf Anweisungen zu warten
- Kommunikationsstärke: Du agierst als kompetente Anlaufstelle und Beraterin/Berater für die Mitarbeitenden und kannst komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht vermitteln
- Analytisches Denken: Du behältst den Überblick über komplexe Datenmengen und erkennst Trends sowie Risiken frühzeitig

Gehalt

Das Mindestgehalt gemäß AMA Kollektivvertrag beträgt monatlich brutto € 2.698,40 für 39 Wochenstunden (kein All-In Vertrag). Das genaue Gehalt wird im Bewerbungsgespräch besprochen.