Patentanwaltsfachangestellte*r für Docketing & Filings (w/m/d)

Job Requirements

Werde Teil von Siemens Healthineers! Wir leisten Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Für jeden Menschen. Überall. Nachhaltig.

Wir setzen uns für ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer globalen Gemeinschaft ein, die Vielfalt und Individualität lebt. Wir ermöglichen Dir, über Deine Komfortzone hinauszuwachsen, und bieten Dir die nötigen Ressourcen sowie die Flexibilität, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern. Dabei schätzen wir Deine individuellen Stärken und die Perspektiven, die Du einbringst.

Patentanwaltsfachangestellte*r für Docketing & Filings (w/m/d)

Wähle den besten Ort für Deine Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Deiner Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche zu besetzen.

Stellenbeschreibung

- Du verantwortest die Prüfung, Klassifizierung und Verarbeitung sämtlicher eingehender amtlicher Dokumente von Patent und Markenämtern weltweit, einschließlich der Übernahme elektronisch bereitgestellter Dokumente über definierte Schnittstellen.
- Die formale Prüfung, Erfassung und systematische Weiterverarbeitung aller eingehenden Korrespondenzen externer Kanzleien und Übersetzungsdienstleister sowie die fortlaufende Datenfortschreibung aller relevanten IP Daten, gehört auch zu Deinen Aufgaben.
- Du ermittelst und notierst sämtliche IP relevanten Fristen im internen IP Management System und führst die 4-Augen-Kontrolle durch.
- Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von prioritätsbegründenden Patentanmeldungen, Gebrauchsmuster, Designs und Copyrights bei nationalen und internationalen Patentämtern. Dies umfasst auch den Formalschriftwechsel mit Patentämtern, Erfinder*innen und Vertragspartnern.
- Du überwachst zuverlässig wichtige IP-Fristen und klären erforderliche Fragen mit internen und externen Patentanwält*innen, Erfinder*innen und Kooperationspartnern.
- Du unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Posteingangsprozesses und wirkst bei der Definition fachlicher Anforderungen für Schnittstellen und Workflow Automatisierungen mit.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfährst Du unter https://www.siemens-healthineers.com/products-services

Berufserfahrung

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten oder einen relevanten Studienabschluss.
- Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes, entweder in der Industrie oder in einer Anwaltskanzlei.
- Du überzeugst durch Deine einschlägige Erfahrung mit patentspezifischen Prozessabläufen, sowie Interesse an deren Gestaltung und Optimierung.
- Du verfügst über einen sehr sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern mit.

Dein Profil und Deine Fähigkeiten

- In Deinem deutschsprachigen Team kommunizierst Du problemlos auf Deutsch; aber auch im internationalen Sprachumfeld fühlst Du Dich wohl. So vertsändigst Du Dich sicher auf Englisch mit Kolleg*innen und Partnern aus China, Indien und den USA.
- Du hast Freude daran, mit Personen in verschiedenen Regionen und kulturellen Kontexten zu arbeiten.
- Du bist selbstmotiviert und in der Lage, Aufgaben selbstständig zu erledigen.
- Dein Profil wird abgerundet durch Deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail.

Benefits

Unsere Benefits begleiten Dich in jeder Lebensphase und unterstützen Dein Wohlbefinden, Deine Weiterentwicklung sowie eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben. Entdecke die Benefits von Siemens Healthineers im jeweiligen Land.

Wer wir sind

Wir sind ein Team von mehr als 74.000 engagierten Healthineers in über 70 Ländern. Als führendes Unternehmen der Medizintechnik verschieben wir kontinuierlich die Grenzen des Machbaren, um bessere Ergebnisse und Erfahrungen für Patient*innen zu schaffen – unabhängig davon, wo sie leben oder mit welchen gesundheitlichen Herausforderungen sie konfrontiert sind. Unser Portfolio leistet einen entscheidenden Beitrag zu klinischen Entscheidungen und Prozessen.

Wie wir arbeiten

Wenn Du bei Siemens Healthineers startest, wirst Du Teil eines globalen Teams aus Fachkräften und hochqualifizierten Spezialist*innen aus unterschiedlichen Bereichen, u.a. aus der Wissenschaft, aus dem klinischen Umfeld, aus der Entwicklung und Forschung.

Uns verbindet die Überzeugung, dass jede einzelne Person mit ihren vielfältigen Ideen einen wertvollen Beitrag leisten kann. Wir kommen aus unterschiedlichen Kulturen, haben verschiedene Hintergründe, Religionen sowie politische und sexuelle Orientierungen. Gemeinsam arbeiten wir daran, die größten gesundheitlichen Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen und den Zugang zu medizinischer Versorgung weltweit zu verbessern. Dabei verbindet uns ein gemeinsamer Purpose: Wir leisten Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Für jeden Menschen. Überall. Nachhaltig.

Besuche unsere Karriere-Seite unter https://careers.siemens-healthineers.com/de/de .

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Wir nehmen den Schutz Deiner Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Dich, uns Deinen Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte lege ein Profil in unserer Talent Community an, um Deinen Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Du an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert bist und können Dich zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicke hier , um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken für die Einhaltung unserer Richtlinien.