About this role
Über das Unternehmen
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Unser Angebot
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Vielfältige Aufgaben
- Selbstständige zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Leiter-Sekretariat anfallenden Aufgaben
- Unterstützung des Leiters Produktion Heilbronn/Marbach/Walheim bei administrativen und organisatorischen Belangen sowie Support des gesamten Teams
- Abwicklung und Erstellung von Korrespondenzen, Berichten, Protokollen und Präsentationen inklusive Ablage
- Terminkoordination und Überwachung sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen für das gesamte Team
- Übernahme diverser Personalaufgaben wie zum Beispiel die Organisation von Untersuchungsterminen, die Erfassung von Krankheiten, Bestellung von Dienstausweisen
- Unterstützung und Durchführung von finanzwirtschaftlichen Prozessen, zum Beispiel Rechnungskontrolle und Zahlungsanweisung
- Vertretung des Sekretariats des Leiters Instandhaltung im Urlaubs-/ Krankheitsfall
Überzeugendes Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse von Prozessen und Arbeitsstrukturen innerhalb des Konzerns
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets sowie SAP und anderer gängiger IT-Tools
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Diskretion und Loyalität und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundliches, souveränes und sicheres Auftreten
Über den Bereich
Für die EnBW Energie Baden-Württemberg AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) für den Leiter Produktion im Heizkraftwerk Heilbronn inklusive seiner dezentralen Standorte Marbach und Walheim in Teilzeit (50%).
In dieser verantwortungsvollen Position fungieren Sie als zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle zwischen Leiter Produktion und Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern.
Sie organisieren und koordinieren Termine und erstellen Unterlagen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit sowie Teamfähigkeit erfordert.
Kontakt
Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.
Unser Recruitingteam stellt neben der EnBW für weitere Konzerngesellschaften ein. Bei Fragen steht Sturm, Celine | [email protected] gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (w/m/d) .