Medical Operations Administrator

Gillar du att arbeta i flera system samtidigt, lösa problem och skapa struktur i en föränderlig miljö? Vill du ha en central roll i den dagliga driften av en av Sveriges ledande digitala vårdgivare? Då kan du vara den vi söker!Om rollenSom Medical Operations Administrator blir du en del av Digital Operations på Krys huvudkontor. Här arbetar du brett med administrativa och operativa uppgifter som bidrar till att säkerställa den dagliga driften och stötta våra verksamheter inom både digital och fysisk vård.På Kry går det fort och förutsättningarna kan förändras snabbt. Därför söker vi dig som gillar att skapa struktur, ta ansvar och hitta lösningar.I din vardag kommer du bland annat att:Administrera och hantera systembehörigheter och accesser för vårdpersonal och andra medarbetareAnsvara för administrativa delar av preboarding, onboarding och offboarding av vårdpersonalArbeta med administration i vårt schemaläggningssystem QuinyxFelsöka och hantera frågor kopplade till systemåtkomst och behörigheterGenomföra löpande kontroller, uppföljningar och kvalitetssäkring av behörigheter och administrativa processerKoordinera frågor med andra delar av organisationen för att säkerställa effektiva arbetsflödenIdentifiera förbättringsmöjligheter och bidra till att utveckla våra administrativa rutinerStötta där verksamheten behöver dig, då arbetsuppgifterna kan variera över tidVem söker vi?Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, med ett naturligt driv att få saker gjorda. Du trivs i en föränderlig miljö, tar egna initiativ och gillar att hitta lösningar på problem.Vi ser gärna att du har:Erfarenhet av administrativt arbeteGod systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktygFörmåga att arbeta självständigt, prioritera och hantera flera uppgifter parallelltGod kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andraMycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skriftDet är meriterande om du har:Erfarenhet av tidsrapporteringssystemet QuinyxErfarenhet av schemaläggning i verksamheter med olika kollektivavtalErfarenhet av behörighetshantering och systemonboardingErfarenhet från hälso- och sjukvården, särskilt regionala vårdsystem eller administrativa vårdprocesserVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du nöjer dig inte med att identifiera ett problem, du vill också vara med och lösa det.Rollen ger dig en bred inblick i Krys verksamhet och möjlighet att utvecklas inom operations. Du blir en del av ett engagerat team där vi hjälps åt och tillsammans arbetar för att skapa smartare och mer effektiva arbetssätt.Praktisk informationOmfattning: Heltid, 100 %Placering: Krys huvudkontor i Stockholm Torsgatan 21. Rollen är kontorsbaserad med möjlighet att arbeta hemifrån 1-2 dagar i veckan.Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.Redo för något nytt? Då ser vi fram emot din ansökan!Vi ser fram emot att höra från dig!Ta hand om dig ❤