Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

Pusch Wahlig Workplace LawDüsseldorf, North Rhine-WestphaliaRemote, Hybrid, On-siteFull-timeNew grad, 0–1 yearsListed 5 hours ago

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About this role

## Wir suchen
Wir suchen am Standort  Düsseldorf eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte:n  (m/w/d)  für einen Partner unserer Kanzlei 
in Vollzeit 
## Deine Aufgaben

- Mandatsmanagement & Kommunikation:  Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mandant:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Mandatsterminen liegt in Deinen Händen.
- Fristen- und Terminkoordination: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und verantwortest die zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs, die Fristenüberwachung sowie die Planung und Koordination von Terminen.
- Kaufmännische Unterstützung:  Die Vorbereitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest Du mit einem Auge fürs Detail.
- Akten- und Rechnungsmanagement:  Von der Aktenanlage über die Dokumentenerstellung bis zur Mandantenabrechnung stellst Du eine hohe Qualität in allen administrativen Prozessen sicher.

Dein Profil

- Erfahrung ist das A und O: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie Erfahrung in diesem Bereich mit.
- Leidenschaft für juristische Prozesse: Die administrative Unterstützung juristischer Tätigkeiten macht Dir Spaß – von der Aktenführung bis zur Mandantenkorrespondenz bist Du in Deinem Element.
- Digital first: Du arbeitest digital, bringst frische Impulse mit und hast Lust darauf, Prozesse smart und effizient zu gestalten - gern mit Unterstützung von KI.
- Teamplayer mit Organisationstalent:  Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und bist flexibel, wenn es mal schnell gehen muss.
- Professionell und diskret: Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.

## Was PWWL Dir bietet
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.  Außerdem bieten wir:  
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.