Assistente Administrativo

### Job Description (General Summary)
A Intralox está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Indaiatuba, São Paulo. Essa pessoa será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento das operações, além de atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos, fornecedores e visitantes. Buscamos um profissional organizado, proativo, com boa comunicação, capacidade de planejamento e facilidade para lidar com diferentes demandas e interlocutores, inclusive em ambientes internacionais.
A Intralox é líder mundial em soluções de equipamentos de transporte que utilizam esteiras transportadoras modulares plásticas. Como divisão da Laitram, L.L.C., oferece um amplo portfólio de produtos e serviços inovadores que melhoram vidas e otimizam negócios em todo o mundo. Fundada com base no princípio de fazer a coisa certa, a Intralox valoriza o relacionamento com clientes, funcionários e fornecedores, pautado pela honestidade, justiça e respeito. Nosso compromisso é praticar esses princípios diariamente, buscando inovação e excelência no ambiente de trabalho. Ouvimos com objetividade, pensamos com criatividade e entregamos resultados.

### Job Responsibilities and Requirements
Responsabilidades:
- Gestão de frota: Controlar e monitorar a utilização dos veículos da empresa, acompanhando documentações, manutenções, condições de uso e demais necessidades administrativas relacionadas à frota.
- Documentação corporativa: Controlar, organizar e manter atualizados os documentos, registros, licenças e demais autorizações da empresa.
- Eventos e reuniões: Prestar suporte na organização e execução de eventos internos, reuniões corporativas e demais atividades realizadas nas instalações da empresa.
- Gestão de materiais institucionais: Controlar e organizar a sala de amostras e brindes, acompanhando os níveis de estoque e as necessidades de reposição.
- Recepção e suporte a visitantes: Coordenar a recepção e o atendimento de visitantes, incluindo clientes, fornecedores e colaboradores de outras unidades, organizando refeições, visitas às instalações (tours), reservas de salas e demais recursos necessários.
- Viagens corporativas: Atuar como ponto de contato e prestar suporte na organização de viagens corporativas e visitas externas, incluindo acompanhamento de passagens, hospedagem, documentação e orientações gerais aos viajantes.
- Suporte às áreas de infraestrutura: Atuar como ponto de contato para demandas relacionadas a TI, Facilities e EHS, acompanhando chamados, solicitações e atividades de prestadores de serviços.
- Materiais e suprimentos: Monitorar os níveis de estoque de materiais indiretos utilizados na operação, identificando necessidades de reposição e apoiando os processos de solicitação de compras.
- Suporte a Pessoas & Cultura: Apoiar a organização de atividades, eventos e iniciativas de comunicação interna promovidas pelo departamento de Pessoas & Cultura, contribuindo para o engajamento e a experiência dos colaboradores.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e da empresa.
Requisitos e qualificações:
- Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas correlatas.
- Inglês avançado, com capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente corporativo.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
- CNH categoria B.
- Experiência prévia em atividades administrativas, suporte operacional ou rotinas de escritório.
- Espanhol será considerado um diferencial.
Competências desejadas:
- Organização, planejamento e gestão de prioridades.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Flexibilidade e capacidade de lidar com demandas simultâneas.
- Atenção aos detalhes e habilidade para resolução de problemas.
- Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes departamentos e públicos.

Na Intralox, valorizamos o desenvolvimento das pessoas, a colaboração e a construção de um ambiente de trabalho que estimule o aprendizado e o crescimento profissional.
Além de fazer parte de uma empresa global, você contará com:
- Assistência médica Unimed, Assistência odontológica Uniodonto e Seguro de Vida.
- Vale-refeição de R$ 56,00 por dia útil e vale-alimentação de R$ 200,00 mensais.
- Previdência privada, com contribuição da empresa na proporção de 1:1.
- Auxílio-creche de até R$ 555,00 mensais por criança, conforme política interna.
- Programa de Apoio ao Colaborador, com atendimento gratuito e confidencial 24 horas nas áreas psicológica, financeira, jurídica e de bem-estar.
- Incentivo à educação, com apoio para graduação, pós-graduação e cursos de idiomas.
- Convênio com o SESI, com acesso a atividades esportivas, culturais, educacionais e de lazer.
E mais: a oportunidade de trabalhar em um ambiente multicultural, colaborativo e conectado a uma organização global, com espaço para aprendizado, troca de conhecimentos e desenvolvimento contínuo.