About this role

Wichtiger Hinweis

!! ACHTUNG !!

Um sich für diese Stelle zu bewerben, verwenden Sie bitte ausschließlich den folgenden Link: Offres d'emploi de l'Etat de Fribourg | Stellenangebote Staat Freiburg . Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden.

Beschäftigungsgrad

90-100%

Ort

Mont-Vully, CH

Bewerbungsfrist

30.11.2026

Datum des Stellenantritts

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart

Befristeter Vertrag von 6 Monate (verlängerbar)

Ihre Aufgaben

- Mithilfe bei den laufenden administrativen Aufgaben der Abteilungen

- Verfassen von Briefen und Dokumenten im Zusammenhang mit den Abteilungen

- Unterstützung am Empfang sowie Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails

- Mitarbeit an verschiedenen Projekten in den Bereichen Personalwesen und Finanzen

- Unterstützung im Rekrutierungsprozess

- Unterstützung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus

- Erfassung der Arbeitszeiten, Absenzen und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden

- Bearbeitung von Lieferanten- und Debitorenrechnungen

- Verwaltung der Kasse der Einrichtung

- Verbuchung verschiedener Buchungen

- Verbuchung der Buchungen des PostFinance-Kontos

Gewünschtes Profil

- Bachelor-Abschluss (HEG oder UNI) oder ein als gleichwertig anerkannter Abschluss

- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

- Eigeninitiative, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erfassen

- Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten

- Organisationsgeschick und Anpassungsfähigkeit

- Gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office)

- Leere Auszüge aus Betreibungs und Strafregister

- Schweizer Staatsangehörigkeit oder Inhaber einer C-Bewilligung

- Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Christine Emery, Abteilungsleiterin Ressourcen, [email protected], T +41 26 304 10 06