About this role
## Deine Benefits
Arbeiten, wie es zu deinem Leben passt: Gestalte deinen Tag flexibel dank Gleitzeit sowie Arbeitszeitkonto und bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche. Mehr Zeit für dich : 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für besondere Anlässe, sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Denn Zeit für dich, deine Familie und deine Abenteuer gehört genauso dazu wie ein guter Job. Kleine Extras. Großer Unterschied: Von Corporate Benefits und Gutscheinen über Zuschüsse zum Urban Sports Club oder ÖPNV bis hin zum Bike-Leasing: Wir bieten dir Extras, die deinen Alltag bereichern. Sicherheit & Vorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Neben einer krisensicheren Festanstellung bieten wir dir vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Deine Entwicklung? Unsere gemeinsame Mission: Ob fachliches Know-how oder persönliche Stärken: Mit individuellen Entwicklungsplänen und passenden Schulungen unterstützen wir dich dabei, über dich hinauszuwachsen. Freiheit, die Vertrauen zeigt : Wir setzen auf Eigenverantwortung. Bring deine Ideen ein, triff Entscheidungen und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit. Gemeinsame Erlebnisse : Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt und schaffen Raum für Austausch und gemeinsame Erfolge. Gesundheit & Wohlbefinden : Arbeite gesund am ergonomischen Arbeitsplatz mit frischem Obst und Getränken. Profitiere zudem von exklusiven Gesundheitsleistungen über Helios. Kollegen auf vier Pfoten? Sehr gerne!: Bringe deinen vierbeinigen Begleiter einfach mit – für ein tierisch gutes Arbeitsklima und glückliche Fellnasen! Auf viele gemeinsame Jahre!: Wer unseren Weg langfristig mitgestaltet, verdient besondere Wertschätzung. Deshalb honorieren wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit Jubiläumszuwendungen. Außerdem kannst du als Teil unseres Teams neue Talente empfehlen und dir eine Prämie sichern. Passion & Impact : Mit unseren Wasserlösungen helfen wir, Einwegplastik zu reduzieren und Ressourcen zu schonen. So leistest du mit deiner täglichen Arbeit einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Wasserversorgung.
## Deine Aufgaben
• Zentrale Steuerung und Betreuung des gesamten Ausschreibungsprozesses für nationale und regionale Key Accounts
• Identifikation, Prüfung und Bewertung relevanter öffentlicher und privatwirtschaftlicher Ausschreibungen
• Planung aller Ausschreibungsphasen sowie Aufbau und Pflege eines verbindlichen internen und externen Termin- und Fristenmanagements
• Koordination der Angebotsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Team sowie relevanten Fachbereichen wie Pricing, Legal, Operations, Service und Finance
• Sicherstellung der fristgerechten, vollständigen und qualitativ hochwertigen Einreichung aller Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung, Strukturierung und Zusammenführung von Angeboten, Konzepten, Referenzen, Kalkulationen und Präsentationen
• Klärung von Rückfragen mit ausschreibenden Stellen sowie Koordination von Bieterfragen, Vertragsunterlagen und Nachforderungen
• Pflege einer zentralen Tender-Pipeline inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Fristen, Risiken und Erfolgswahrscheinlichkeiten
• Analyse gewonnener und verlorener Ausschreibungen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen gemeinsam mit dem Key Account Team
## Dein Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management, Vertriebsinnendienst oder Key Account Sales Support
• Sehr gutes Organisationsvermögen und nachweisbare Stärke im Termin-, Fristen- und Projektmanagement
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Ausschreibungen und idealerweise im Umgang mit Vergabeplattformen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie idealerweise CRM-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Unternehmerisches Denken, hohe Verbindlichkeit und Belastbarkeit auch bei parallelen Ausschreibungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
## Ansprechpartner
Für weitere Auskünfte und Informationen steht dir Karolina Kuropatnicka von der Talent Acquisition unter [email protected] (mailto:[email protected]) zur Verfügung.