About this role
Finance Assistant (w/m/d) – BERLINWir suchen ab sofort eine:n Finance Assistant (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest praktische Erfahrung in einem abwechslungsreichen Finance-Umfeld sammeln? Du bist zuverlässig, genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!In dieser praxisnahen Support-Rolle unterstützt du unseren Head of Finance im operativen Tagesgeschäft. Du musst noch kein Finance-Profi sein: Wichtig sind uns Organisationstalent, Genauigkeit, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, bestehende Prozesse sorgfältig umzusetzen. Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und deine konkreten Aufgaben ist vorgesehen.DEINE AUFGABENDu unterstützt den Head of Finance bei den täglichen Finance- und administrativen Aufgaben.Du arbeitest nach bestehenden Finance-Prozessen und stellst sicher, dass Aufgaben sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.Du verfolgst offene Vorgänge mit unserem Shared Service Centre nach und unterstützt dabei, dass Anfragen abgeschlossen werden.Du aktualisierst Excel-Tabellen, Reports und Finance-Tracker.Du unterstützt bei einfachen Datenanalysen und prüfst Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.Du hilfst bei der Pflege von Prozessdokumentationen, erinnerst an Abläufe und beantwortest grundlegende Fragen aus dem Team.Du unterstützt bei Kunden- und Lieferantenanfragen, beim Forderungsmanagement und bei routinemäßigen Mahnläufen; komplexere Themen stimmst du mit dem Head of Finance ab.Du hilfst bei der Anlage von Kund:innen, Lieferant:innen und Projekten, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Tickets.Du unterstützt bei einfachen Finance-System- und Workflow-Themen zwischen Business, Shared Service Centre und Finance Systems Team, zum Beispiel bei fehlenden Freigaben oder Änderungen von Zuständigkeiten.Du prüfst Reise- und Ausgabenabrechnungen auf Vollständigkeit und klärst offene Punkte.Du unterstützt nach Anleitung bei der Vorbereitung von Umsatzsteuererklärungen, Zahlungsläufen und routinemäßigen Monatsabschlussaufgaben.Du übernimmst weitere klar definierte Finance- und administrative Aufgaben nach Bedarf.DEINE SKILLSErste Erfahrung im Finance-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger sind Neugier und Lernbereitschaft.Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Tabellen.Du arbeitest gerne mit Zahlen und prüfst Details sorgfältig.Du bist organisiert und kannst Aufgaben systematisch abarbeiten.Du kannst Anweisungen gut aufnehmen und bestehende Prozesse zuverlässig umsetzen.Du arbeitest genau, verlässlich und übernimmst Verantwortung für die vollständige Bearbeitung deiner Aufgaben.Du fragst nach, wenn etwas unklar ist.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Du bringst eine positive, praktische Haltung und die Bereitschaft mit, Neues zu lernen.Interesse an Technologie und KI-Tools, die effizientes Arbeiten unterstützen, ist ein Plus.WAS WIR DIR BIETENMitarbeit an spannenden, zukunftsorientierten und interdisziplinären KundenprojektenEin kreatives, unterstützendes Team, das gemeinsam an Zielen arbeitet und voneinander lerntEin modernes Design-Büro am Rosenthaler Platz mit inspirierender ArbeitsumgebungGutschein-Benefits oder ein Firmen-Deutschlandticket für FestangestellteTrainings- und WeiterbildungsmöglichkeitenBereit, mit uns zu wachsen und praktische Finance-Erfahrung zu sammeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!