Teamassistenz (w/m/d)

Job Requirements

Werde Teil von Siemens Healthineers! Wir leisten Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Für jeden Menschen. Überall. Nachhaltig.

Wir setzen uns für ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer globalen Gemeinschaft ein, die Vielfalt und Individualität lebt. Wir ermöglichen Dir, über Deine Komfortzone hinauszuwachsen, und bieten Dir die nötigen Ressourcen sowie die Flexibilität, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern. Dabei schätzen wir Deine individuellen Stärken und die Perspektiven, die Du einbringst.

Teamassistenz (w/m/d)

In dieser Position wirst Du Teamassistenz in Forchheim.

Wähle den besten Ort für Deine Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Deiner Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Stelle ist in Teilzeit mit 18-25 30h/Woche zu besetzen.

Stellenbeschreibung

- Du verantwortest alle anfallenden assistenzspezifischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du planst, organisierst und wickelst Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Workshops ab, u.a. auch in enger Abstimmung mit dem Kolleg*innenkreis in den USA.
- Zudem planst und organisierst Du Dienstreisen ins In- und Ausland und kümmerst Dich anschließend um deren Abrechnung.
- Du unterstützt die Teamleiter*innen bei der Ressourcenplanung, unter anderem bei der Pflege der Daten in PAM.
- Du bist Zeitbeauftragte*r, pflegst die An-/Abwesenheitsplanung für die Abteilung (in SAP-Personalzeitmanagement) und kümmerst Dich um die Vertragsverlängerung externer Mitarbeitender (in Fieldglas).
- Zudem verwaltest Du IT-Assets, prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen, koordinierst Arbeitsplatz- und Bürogebäudethemen und pflegst den Intranet-Auftritt.
- Du übernimmst die Beschaffung von Material und sonstige Bestellungen, die entsprechende Verwaltung und bearbeitest die zugehörigen Bestell- und Rechnungsprozesse.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfährst Du unter https://www.siemens-healthineers.com/products-services

Berufserfahrung

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industriekauffrau /-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsfunktion mit.
- Du überzeugst durch umfassende Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Des Weiteren hast Du gute Kenntnisse in SAP, OneSRM / MyMall, SATO, SHARP, HIOS und kennst Dich idealerweise mit den geltenden Siemensrichtlinien sowie Reisekostenrichtlinien aus. Erfahrungen mit SharePoint sind von Vorteil.
- Persönlich überzeugst Du durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick.
- Du bist zuverlässig und kannst Dich gut selbständig motivieren. Dabei arbeitest Du unabhängig und eigenständig.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Auch bei kurzfristigen Deadlines lässt Du Dich nicht aus der Ruhe bringen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Unser Team ist sehr international, daher bringst Du auch zwingend sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen runden Dein Profil ab.

Benefits

Unsere Benefits begleiten Dich in jeder Lebensphase und unterstützen Dein Wohlbefinden, Deine Weiterentwicklung sowie eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben. Entdecke die Benefits von Siemens Healthineers im jeweiligen Land.

Wer wir sind

Wir sind ein Team von mehr als 74.000 engagierten Healthineers in über 70 Ländern. Als führendes Unternehmen der Medizintechnik verschieben wir kontinuierlich die Grenzen des Machbaren, um bessere Ergebnisse und Erfahrungen für Patient*innen zu schaffen – unabhängig davon, wo sie leben oder mit welchen gesundheitlichen Herausforderungen sie konfrontiert sind. Unser Portfolio leistet einen entscheidenden Beitrag zu klinischen Entscheidungen und Prozessen.

Wie wir arbeiten

Wenn Du bei Siemens Healthineers startest, wirst Du Teil eines globalen Teams aus Fachkräften und hochqualifizierten Spezialist*innen aus unterschiedlichen Bereichen, u.a. aus der Wissenschaft, aus dem klinischen Umfeld, aus der Entwicklung und Forschung.

Uns verbindet die Überzeugung, dass jede einzelne Person mit ihren vielfältigen Ideen einen wertvollen Beitrag leisten kann. Wir kommen aus unterschiedlichen Kulturen, haben verschiedene Hintergründe, Religionen sowie politische und sexuelle Orientierungen. Gemeinsam arbeiten wir daran, die größten gesundheitlichen Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen und den Zugang zu medizinischer Versorgung weltweit zu verbessern. Dabei verbindet uns ein gemeinsamer Purpose: Wir leisten Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Für jeden Menschen. Überall. Nachhaltig.

Besuche unsere Karriere-Seite unter https://careers.siemens-healthineers.com/de/de .

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Wir nehmen den Schutz Deiner Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Dich, uns Deinen Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte lege ein Profil in unserer Talent Community an, um Deinen Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Du an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert bist und können Dich zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicke hier , um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken für die Einhaltung unserer Richtlinien.