Specialista Ammissioni e Valutazione delle Candidature - Ufficio Ammissioni

Per candidarsi, si prega di allegare il proprio CV aggiornato in lingua italianaChi siamoIn FutureLearn crediamo profondamente nel potere della formazione. Supportiamo studenti di tutto il mondo nel percorso di crescita professionale e investiamo concretamente nel loro futuro.Siamo convinti che l’aggiornamento continuo rappresenti un investimento prezioso e aspiriamo ad aiutare le persone a prendere il controllo della propria carriera grazie a percorsi di apprendimento personalizzati basati in progressi concreti.Collaboriamo con oltre 260 partner educativi di fama internazionale, tra cui prestigiose università, istituzioni globali e imprese di referenza nel rispettivo settore. Insieme, offriamo alla nostra community di oltre 20 milioni di studenti accesso a corsi e programmi di laurea online, flessibili e di alta qualità.MissionNon ci limitiamo a insegnare nuove competenze: vogliamo contribuire a processi di trasformazione individuale. FutureLearn è alla ricerca di persone che condividano la nostra passione per l’apprendimento continuo, l’emancipazione professionale e un’istruzione accessibile a tutti.Cosa stiamo cercandoL’Admissions Officer – Italia è responsabile della gestione e valutazione delle candidature per i programmi di Laurea e Post-laurea, garantendo che ogni domanda sia valutata in modo accurato, coerente e conforme ai requisiti di ammissione.Questo ruolo prevedere la verifica dei requisiti accademici e della documentazione italiana e internazionale dei candidati ai master. L’admission Officer si occuperà della valutazione dei titoli di studio, inclusi quelli esteri e la relativa documentazione CIMEA, e della gestione delle ammissioni degli studenti.Il ruolo richiede una buona conoscenza del sistema di Istruzione Superiore italiano, ottime capacità organizzative e analitiche, attenzione ai dettagli e capacità di gestire un elevato volume di candidature rispettando scadenze e priorità. La persona collaborerà con Student Recruitment e con gli altri stakeholder interni per garantire un processo di candidatura e immatricolazione efficiente.Principali responsabilitàGestire e valutare le candidature secondo le policy di ammissione e i requisiti specifici dei programmi.Verificare i requisiti accademici, professionali e linguistici dei candidati.Valutare titoli di studio italiani e internazionali e la relativa documentazione, inclusi certificati, transcript e Diploma Supplement.Valutare, secondo le procedure stabilite, la documentazione relativa ai titoli di studio esteri, inclusi gli attestati CIMEA di Comparabilità e/o Verifica, ove applicabili.Verificare la completezza, coerenza e autenticità della documentazione e richiedere eventuali integrazioni.Gestire le decisioni di ammissione e l’emissione delle relative offerte, nell’ambito delle proprie responsabilità.Registrare e mantenere aggiornati i dati e la documentazione nei CRM, nelle piattaforme di application e nei sistemi gestionali.Gestire un elevato volume di candidature, garantendo il rispetto delle scadenze degli intake.Collaborare con Student Recruitment e gli altri team interni per risolvere problematiche relative alle candidature e garantire un processo efficiente.Monitorare le candidature, identificare eventuali criticità e segnalare all’Admissions Manager.Mantenere aggiornate le proprie conoscenze sulle policy di ammissione, sui requisiti dei programmi e sulle procedure dell’istituzione.Contribuire al miglioramento continuo dei processi di Admissions.Garantire la corretta gestione dei dati personali e accademici nel rispetto del GDPR.Fornire aggiornamenti regolari all’Admissions Manager su carichi di lavoro, candidature e casi aperti.Competenze, conoscenze ed esperienza – Requisiti essenzialiEsperienza professionale nel settore Admissions, preferibilmente in ambito Higher Education.Esperienza nella gestione di candidature di studenti italiani e internazionali.Buona conoscenza del sistema italiano dell’Istruzione Superiore e della relativa terminologia.Esperienza nella valutazione di titoli accademici e della documentazione necessaria per l’ammissione.Esperienza nella valutazione di titoli di studio esteri e conoscenza dei relativi processi di verifica.Conoscenza pratica della documentazione e dei processi CIMEA, ove applicabili.Capacità di interpretare e applicare correttamente policy e requisiti di ammissione.Elevata attenzione ai dettagli e capacità di individuare discrepanze o informazioni mancanti.Ottime capacità analitiche, decisionali e di problem solving.Esperienza nell’utilizzo di CRM, piattaforme di application o Student Records Systems.Ottime capacità organizzative e capacità di gestire elevati volumi di lavoro e scadenze.Ottime capacità di comunicazione in italiano e inglese.Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente internazionale e multiculturale.Buona conoscenza di Microsoft Office.Elevato livello di riservatezza e attenzione nella gestione dei dati personali e accademici.Competenze, conoscenze ed esperienza – Requisiti preferenzialiLaurea triennale o titolo di studio equivalente.Esperienza specifica nelle Admissions di programmiEsperienza presso un’università italiana, istituzione di Higher Education o education provider.Esperienza nella valutazione di titoli internazionali provenienti da diversi Paesi.Esperienza con CIMEA-Diplome e relativa documentazione.Conoscenza della normativa e delle procedure italiane relative all’ammissione agli studi universitari.Esperienza nella gestione di candidature per più università o partner accademici.Esperienza in un ambiente di Higher Education online, distance learning o internazionale.Esperienza nell’utilizzo di Salesforce o altri CRM.Buona conoscenza di Excel e capacità di analizzare dati e produrre report.Conoscenza del GDPR applicato al settore Higher Education.La conoscenza di ulteriori lingue straniere sarà considerata un plus.Cosa offriamoContratto full‑time a tempo indeterminato.Formazione continua.Percorso di crescita.Retribuzione competitivaUnisciti al team di FutureLearnSe ti senti pronto/a a fare parte del nostro team, allega il tuo CV e raccontaci perché vuoi diventare un FutureLearner e in che modo potresti fare la differenza in questo ruolo.Dichiarazione sulla diversitàIn FutureLearn diamo valore ai numerosi vantaggi che la diversità porta con sé. Crediamo che ognuno debba sentirsi libero di esprimere al meglio il proprio potenziale sul lavoro.Siamo orgogliosi di mettere Diversità e Inclusione al centro di tutto ciò che facciamo e ci impegniamo a garantire Pari Opportunità di Lavoro, indipendentemente da razza, colore della pelle, origine nazionale, etnia, genere, età, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere o religione.Non vediamo l'ora di conoscerti! #FutureLearnCareersBenefit:Computer aziendaleLavoro da casaSconti sui prodotti o servizi dell'aziendaSede di lavoro: Da remoto