About this role
La Universidad de Monterrey
La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.
Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:
Secretaria General
Objetivo del puesto: Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la Dirección, así como integrar lo trabajos de atención al público, interacción con organismos inter-institucionales, transcripciones, toma de minutas, interpretación de ideas, coordinación de viajes, programación y seguimiento de actividades de la dirección.
Estudios académicos: Bachillerato / Secretaria Ejecutiva / Licenciatura trunca.
Experiencia:
- Alta orientación y servicio al cliente.
- Habilidades en redacción.
- Manejo de software, equipo de cómputo y oficina.
- Control de agenda y gastos de viaje.
- Planificación y coordinación de actividades.
Responsabilidades:
- Llevar el control de agenda, control de gastos de viaje, organización de eventos especiales.
- Coordinación de juntas de la Dirección y del equipo de trabajo.
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón de su cargo.
- Contactar, en caso necesario, a nombre de la dirección a los diferentes actores requeridos para la realización de actividades, objetivos y planteamientos de la misma.
- Mantener comunicación con rectoría, vicerrectores y directores.
- Realizar reportes de viajes, compras, liquidaciones, pagos, reembolsos (a proveedores. colaboradores).
Se ofrece:
- Sueldo Base.
- Prestaciones de Ley, seguro de vida, vales de comedor.
Al obtener la planta:
- Aguinaldo 45 días.
- Vales de despensa.
- 75% prima vacacional.
- Fondo de ahorro.
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Becas.