Coordenador de Propriedades

JLLSão Paulo, São PauloOn-siteFull-timeMid level, 2–5 yearsListed 52 minutes ago

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About this role

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

O que este cargo envolve:

Dar suporte técnico à rotina operacional das equipes técnicas do empreendimento, acompanhando a execução de manutenções, obras e intervenções, garantindo a integridade das instalações, a regularidade das documentações legais e a conformidade com os padrões de segurança do condomínio. A posição também é responsável pela gestão de contratos, compras e indicadores de performance, com foco na melhoria contínua e na geração de savings.

Como será seu dia a dia:

- Acompanhar e dar suporte técnico à rotina operacional das equipes técnicas do empreendimento
- Acompanhar e revisar ordens de serviço direcionadas às equipes técnicas para execução de atividades corretivas e de melhoria, garantindo que não comprometam o cronograma de manutenções preventivas
- Realizar rondas diárias nas dependências e áreas técnicas do condomínio, identificando desvios e necessidades de intervenção
- Conduzir reuniões mensais de SLA com os supervisores das equipes técnicas, avaliando relatórios gerenciais e indicadores de desempenho
- Manter interação diária com a área de HSE do condomínio para realização dos DDS (Diálogo Diário de Segurança) junto aos prestadores de serviço
- Prestar atendimento diário às solicitações de condôminos e proprietários, incluindo primeiro atendimento em ocorrências como vazamentos
- Compartilhar informações e documentações técnicas, e validar formulários de Solicitação de Autorização de Entrada (SAE) para prestadores de serviço
- Gerenciar o cronograma de manutenções anuais, assegurando a execução de todas as atividades programadas (limpeza de reservatórios de água potável, PAME, análise de qualidade do ar, entre outras)
- Atualizar o Portal de Gerenciamento da JLL, mantendo documentações legais e dados de métricas de Utilities (consumo de água, energia elétrica, óleo diesel, fluido refrigerante, entre outros) sempre atualizados
- Gerenciar o software de gerenciamento de manutenção da JLL, incluindo check-lists e demais recursos que geram indicadores de qualidade dos serviços entregues pela equipe
- Implantar e atualizar semanalmente o PAD (Planilha de Acompanhamento de Demandas) do condomínio
- Elaborar requisições no sistema da JLL para aquisição de materiais e serviços (compras periódicas e extraordinárias)
- Conduzir processos de BID contratual e RFP, buscando melhorias na prestação de serviços e geração de savings anuais
- Propor de forma contínua melhorias técnicas e operacionais, com foco na obtenção de savings anuais
- Acompanhar obras extraordinárias em áreas comuns, avaliando a documentação legal necessária para viabilizar a execução (Sucupira)
- Conduzir e fazer follow-up de obras e pequenas intervenções em áreas privativas (Tarumã)

Qualificações Obrigatórias:

- Formação em Engenharia, Arquitetura ou Tecnólogo
- Português fluente

Qualificações Desejáveis:

- Experiência com condomínios empresariais
- Experiência com instalações de edificações (ar condicionado e climatização)

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:  https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

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Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil,  jll.com.br

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

Job Tags:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected] . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

A Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida em trabalhar com pessoas com deficiência e fornecer acessibilidade a elas. Se você precisar de acomodações para qualquer parte do processo seletivo – incluindo a candidatura online e/ou processo geral de seleção – você pode nos enviar um e-mail para   [email protected] . Este e-mail é apenas para solicitar uma acomodação. Por favor, direcione quaisquer outras consultas gerais de recrutamento para nossa página Fale Conosco > Quero trabalhar para a JLL.