SPECIALIST WIEN (W/M/X)

DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR

- Unterstützendes Projektmanagement
Du übernimmst bestimmte Teil-Verantwortungen für unsere Live- und Marken-Events – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und Nachbereitung. Dabei denkst du strategisch, handelst lösungsorientiert und behältst stets den Überblick über deine Aufgabenbereiche.
- Kunden- & Stakeholdermanagement
Du bist Ansprechpartner:in für unsere Projektmanager, Kund:innen, Head of Projects und Projektpartner – vor allem auf der operativen Ebene. Du reportest verlässlich und vorrausschauend an deine/n Vorgesetzte/n.
- Projektcontrolling & Ressourcenmanagement
Du übernimmst Verantwortung für die Planung von Budgets und Ressourcen deiner Aufgabenbereiche auf einem Projekt und steuerst diese proaktiv, sodass Qualität, Zeit und Kosten im Einklang bleiben. Du kommunizierst Engpässe an die Projektleitung und bringst Lösungsvorschläge an den Tisch.
- Kommunikation & Präsentation
Ob intern oder extern, schriftlich oder mündlich: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und inspirierend.
- On-Site Management
Live is live: Du bist vor Ort, wo Emotionen entstehen. Du koordinierst Partner und Dienstleister mit einem Blick für Details und einem Gespür für Timing. Du sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach dem Event. Du unterstützt die Projektleitung in der Umsetzung.
- Erwartungs- & Qualitätsmanagement
Du stellst die Qualität und Erfüllung der Kundenwünsche innerhalb deines Verantwortungsbereiches sicher und sorgst dafür, dass Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden – mit Qualität, Präzision und Herz.

DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING

- Du hast ein  abgeschlossenes Studium oder eine  fundierte Ausbildung im Bereich Event-, Projekt- oder Tourismusmanagement – oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit.
- Du  bewahrst  in stressigen Situationen  einen kühlen Kopf .
- Du hast  mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Events oder im Marketing gesammelt.
- Du denkst  kreativ, arbeitest strukturiert  und bist ein echter  Teamplayer mit „Hands-on“-Mentalität.
- Kommunikation ist deine Stärke – klar, empathisch und auf den Punkt. Du trittst sicher auf und übernimmst Verantwortung mit natürlicher Selbstverständlichkeit.
- Dein  hoher Qualitätsanspruch und deine organisierte Arbeitsweise machen dich zu einer verlässlichen Anlaufstelle im Projektteam.
- Es fällt dir leicht,  Beziehungen mit Kunden und Teammitgliedern aufzubauen und du verstehst deren Bedürfnisse.
- Du  kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich, im Alltag wie während Präsentationen.
- Führerschein der Klasse B.

WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET

- Raum für Ideen und Verantwortung : Bei uns gestaltest du nicht nur Projekte, sondern auch aktiv die Zukunft unserer Agentur mit.
- Ein Team, das mehr ist als die Summe seiner Teile: Kreativ, motiviert, familiär – wir ziehen gemeinsam an einem Strang und feiern Erfolge zusammen.
- Flexibilität und flache Hierarchien: Mit modernen Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einer agilen Projektkultur.
- Ein Umfeld, das sich bewegt: Dynamisch, abwechslungsreich und mit echten Entwicklungschancen für deine persönliche und berufliche Zukunft.
- Dein Arbeitsplatz: Wien
- Dein Gehalt: ab € 35.000 brutto jährlich
- Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
- Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist für jede:n was dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen.