About this role

DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
- Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
- Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
- Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen

DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
- Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET

- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld
- Dein Arbeitsplatz: Salzburg
- Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
- Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist für jede:n was dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen