About this role
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92 - Hauts-de-Seine
La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois.
Dans la Direction New Business – Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d’un cinquantaine de personnes.
Les missions s’articuleront autour des activités suivantes :
Assistance :
- Organisation des voyages
- Support dans la gestion de leurs dossiers
- Gestion des agendas
- Préparation de réunions
- Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers
Information /Documentation : gestion de l’archivage l’archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution
Suivi achats et budgétaire :
- Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion
- Gestion des fournitures
- Etablissement des demandes d’achat
Accueil – Evènements :
- Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
- Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…)
- Animation de la vie d’équipe, convivialité
Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.
Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux.
Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective.
Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.