Accounting Specialist

PrideStaff FinancialVisalia, CaliforniaOn-siteFull-timeMid level, 2–5 yearsListed 2 weeks ago

Apply now

About this role

Accounting Specialist

The Accounting Specialist preforms tasks related to accounting, clerical, and administrative duties.

As the Accounting Specialist you are a member of the Accounting team! You will work closely with the Director of Administration to complete financial reports, invoicing for accounts payable, follow up for accounts receivable, and complete daily bookkeeping duties. The Accounting Specialist will be in daily contact with customers, contractors, management, and executives.

Accounting Specialist job Responsibilities Include:
Reviewing monthly billing for accuracy                                                                                             Follow up with late payments                                                                                             Meet with management on collection needs                                                                                             Accurately enter data into the system                                                                                             Keeping communication with management for various tasks                                                                                             Help create procedures for accuracy and timeliness for billing and AR                                                                                             Sort and match invoices with purchase orders and post accordingly                                                                                             Help complete reports                                                                                             Prep weekly AP checks for signature                                                                                             Run reports for review                                                                                             Preform other duties as assigned

Accounting Specialist Job Requirements Include:
2+ years of experience in similar role                                                                                             2+ years of Quickbooks experience                                                                                             Basic understanding of accounting principles                                                                                             Intermediate computer skills (Word, Excel, etc.)                                                                                             Detail oriented                                                                                             Strong organizational skills

Call 559-734-4002!
Compensation / Pay Rate (Up to): $20.00 - $28.00