About this role
Responsable de desarrollar, mantener y monitorear los cronogramas de los proyectos capitales de la planta, utilizando herramientas de planificacin como Smartsheet y MS Project. Esta posicin apoya a los equipos de Ingeniera, Proyectos Capitales y Gerencia de Planta, asegurando visibilidad continua del progreso de los proyectos y la disponibilidad de los recursos asignados a estos.
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FUNCIONES
Desarrollo y Mantenimiento de Cronogramas
- Crear, actualizar y mantener cronogramas de proyectos capitales utilizando Smartsheet y MS Project.
- Establecer lneas base (baselines) de los cronogramas y documentar cambios o revisiones subsiguientes.
- Integrar cronogramas de mltiples proyectos concurrentes para identificar dependencias y posibles conflictos de recursos o secuencia.
- Traducir el alcance y las actividades provistas por los lderes de proyecto (ingenieros, gerentes de proyecto) en estructuras de cronograma claras y accionables (WBS).
Monitoreo de Progreso
5. Monitorear el progreso de los cronogramas de los proyectos capitales de forma continua, comparando avance real contra el plan (planned vs. actual).
6. Identificar desviaciones, retrasos o riesgos al cronograma, y comunicarlos proactivamente a los dueos de proyecto.
7. Generar reportes peridicos de estatus (semanal/mensual) para gerencia de planta y equipos de proyecto.
8. Actualizar cronogramas segn el progreso reportado por contratistas, ingenieros y otros recursos del proyecto.
Gestin de Recursos (Resource Management)
9. Desarrollar y mantener una herramienta para monitorear la disponibilidad de los recursos (internos y de contratistas) asignados a los proyectos capitales.
10. Identificar conflictos de asignacin de recursos entre proyectos concurrentes y proponer alternativas de nivelacin (resource leveling).
11. Colaborar con los lderes de proyecto y gerencia para pronosticar necesidades futuras de recursos segn el pipeline de proyectos capitales.
Colaboracin y Comunicacin
12. Servir de punto de contacto para preguntas relacionadas a cronogramas entre los distintos equipos de proyecto (Ingeniera, Validacin, Calidad, Facilidades, Contratistas).
13. Participar en reuniones de estatus de proyecto, aportando informacin actualizada de cronograma y recursos.
14. Documentar y comunicar cambios al cronograma de manera oportuna a todos los interesados (stakeholders).
Otras funciones podran ser asignadas segn las necesidades del departamento.
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EDUCACIN Y EXPERIENCIA
- bachillerato en Ingeniera, Administracin de Proyectos, Administracin de Empresas, o campo relacionado.
- 2 a 5 aos de experiencia en planificacin de cronogramas (scheduling) de proyectos, preferiblemente en ambientes de manufactura, construccin o proyectos capitales.
- Experiencia previa en industria farmacutica, biotecnolgica o de dispositivos mdicos, un plus.
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COMPETENCIAS/DESTREZAS
- Dominio de Smartsheet y Microsoft Project para desarrollo y mantenimiento de cronogramas.
- Conocimiento de metodologas de gestin de proyectos (Project Management) y estructuras de desglose de trabajo (WBS).
- Familiaridad con conceptos de gestin de recursos (resource management/resource leveling).
- Capacidad de identificar y comunicar desviaciones de cronograma de forma proactiva.
- Destrezas analticas para interpretar el progreso de mltiples proyectos concurrentes.
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (para el desarrollo de herramientas de seguimiento de recursos).
- Excelentes destrezas de comunicacin verbal y escrita; capacidad de presentar informacin de estatus a distintos niveles de la organizacin.
- Organizacin personal y capacidad de manejar mltiples proyectos y prioridades simultneamente.
- Familiaridad con ambientes regulados (cGMP/GLP) y documentacin asociada, preferible.
- Bilinge (espaol/ingls), preferible.