Koordynator ds. Zaopatrzenia i Logistyki

O nas

uPacjenta to organizacja, której misją jest poprawa ludzkiego zdrowia — tę misję mamy w sercu, a produkty, które tworzymy, realnie pomagają nam ją realizować. Wprowadzamy profilaktykę zdrowotną bezpośrednio do domów i biur, pomagamy tysiącom ludzi lepiej zrozumieć i przejąć kontrolę nad swoim zdrowiem — przez edukację, diagnostykę i proste, codzienne działania. Szukamy osoby, która obejmie pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie i logistykę magazynu w naszej krakowskiej siedzibie — od codziennej wysyłki materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych, przez zarządzanie zamówieniami i relacjami z dostawcami, po docelowe przejęcie zarządzania flotą samochodową firmy.

To rola dla kogoś samodzielnego, skrupulatnego i zorganizowanego , kto lubi mieć porządek w procesach i nie boi się wziąć pełnej odpowiedzialności za powierzony obszar — od pierwszego dnia.

Twoja rola

Głównym obszarem Twojej odpowiedzialności będzie zapewnienie ciągłości operacyjnej zaopatrzenia i logistyki magazynu, a docelowo — możliwe przejęcie roli Zarządcy Floty.

Zaopatrzenie i logistyka magazynu

- Zapewnienie ciągłości operacyjnej poprzez wysyłkę materiałów niezbędnych do realizacji wizyt domowych

- Kompletowanie zestawów startowych dla medyków (B2C oraz B2B) oraz przystosowywanie zwróconych zestawów do ponownego obiegu

- Dbanie o pełne zaopatrzenie krakowskiego magazynu w materiały medyczne (Diagnostyka) oraz materiały od innych dostawców

- Wysyłka materiałów pod Akcje Zdrowia z produktami medycznymi

- Prowadzenie ewidencji wysyłek, kosztów zamówień oraz materiałów marketingowych

- Generowanie listów przewozowych i zamawianie kurierów

- Dbanie o porządek w części magazynowej uPacjenta

Zamówienia i obsługa dostawców

- Odpowiedzialność za zamówienia regionalne (wewnętrzne) oraz od klientów biznesowych i indywidualnych (zewnętrzne)

- Składanie zamówień u zewnętrznych dostawców i bieżący z nimi kontakt

- Kontakt z kurierami i przewoźnikami

- Wsparcie Office Coordinatora w bieżących zakupach

Magazyn i sprzęt

- Prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji magazynowej

- Przygotowanie sprzętu medycznego niezbędnego do wizyt domowych i Akcji Zdrowia

- Odpowiedzialność za zasoby materialne firmy

- Research i rekomendacje ofert w odpowiedzi na bieżące potrzeby zaopatrzeniowe

- Wdrożenie i utrzymanie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem i ewidencją stanów magazynowych

Flota (docelowy zakres)

- Zarządzanie ubezpieczeniami i serwisem samochodów firmowych

- Przyjmowanie zgłoszeń o szkodach oraz bieżący kontakt z ubezpieczycielem

- Zarządzanie dokumentacją floty, rejestracją/wyrejestrowywaniem pojazdów

- Przekazywanie pojazdów pracownikom oraz egzekwowanie Regulaminu Floty

Kogo szukamy:

- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

- Wykształcenie minimum średnie

- Prawo jazdy kat. B

- Samodzielność w realizacji zadań oraz umiejętność priorytetyzowania obowiązków

- Umiejętność wdrażania nowych procesów zaopatrzeniowych

- Skrupulatność, dokładność i uwaga na szczegóły

- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i budowania pozytywnych relacji ze współpracownikami

- Umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji

- Wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność

- Znajomość narzędzi Google Enterprise Products oraz Slack (mile widziana znajomość narzędzi do zarządzania magazynem)

Mile widziane: doświadczenie w pracy w magazynie firmy medycznej

Jak będziemy mierzyć Twój sukces

- Terminowa realizacja zamówień (regionalnych, biznesowych, indywidualnych)

- Terminowe ubezpieczanie i serwisowanie samochodów z floty

- Zgodność ewidencji magazynowej ze stanem faktycznym

- Wdrożenie skutecznego systemu do zarządzania zaopatrzeniem

- Zachowanie porządku w dokumentacji floty i plikach wewnętrznych

- Wybór najkorzystniejszych finansowo ofert zamówień

Warunki pracy

- Praca z biura w siedzibie firmy — ul. Kuklińskiego 17A, Kraków

- Godziny pracy: 8:00/9:00 – 16:00/17:00

- Mobilność wymagana (osobisty odbiór zamówień)

- Telefon i laptop służbowy

Dlaczego warto do nas dołączyć

- Realny wpływ na operacyjne funkcjonowanie firmy, która realizuje misję poprawy zdrowia tysięcy ludzi

- Duża samodzielność i przestrzeń do wdrażania własnych usprawnień procesowych

- Perspektywa rozwoju roli w kierunku Zarządcy Floty

- Coroczne badanie profilaktyczne

- Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej (LuxMed)

- Dofinansowanie Karty MultiSport

- Zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny

- Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

Proces rekrutacji

- Rozmowa online z działem HR (30 min)

- Rozmowa z Managerami z działu operacyjnego (45 min)

- Decyzja