Gestionnaire administratif et comptable

À propos de l’École Jeannine Manuel

L’École  Jeannine Manuel accueille à Paris 2 380 élèves de 72 nationalités, de la moyenne section à la terminale. Établissement privé laïque sous contrat avec l’État et associé à l’Unesco, sa mission est de promouvoir la compréhension internationale par une éducation bilingue. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, innovante et multiculturelle ? Rejoignez-nous !

Missions principales

Rattaché(e) à la direction financière et administrative de l’établissement, en lien fonctionnel avec notamment le service de comptabilité

1. Assistance administrative

- Participer à la maintenance de bases de données diverses (mise à jour, cohérence, qualité des données)

- Actualiser les dossiers du personnel (pièces administratives, avenants, événements de carrière)

- Extraire des données selon différents formats et besoins (reporting, analyses, transmission à des tiers)

- Procéder à des saisies manuelles correctives, en lien avec le prestataire extérieur

- Effectuer des rapprochements entre les données de paie et les données comptables

2. Comptabilité des activités culturelles et des voyages

- Assurer la tenue de la comptabilité courante de l’association (saisie des écritures, suivi des comptes)

- Préparer les paiements (fournisseurs, notes de frais, prestataires) et suivre leur exécution

- Élaborer une ébauche de bilan et de compte de résultat en vue de leur supervision et validation par l’expert-comptable

- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs

- Suivre la trésorerie et signaler les anomalies ou écarts

Profil recherché

Formation et expérience

- Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion ou équivalent

- Une première expérience en comptabilité est attendue

Compétences techniques

- Maîtrise des bases de la comptabilité générale

- Bonne maîtrise d’Excel (formules de recherche et de croisement de données, tableaux croisés dynamiques)

- Rigueur dans la manipulation et le contrôle de bases de données

- La connaissance d’un logiciel comptable est un plus (l’Ecole utilise les plateformes Fulll et Yooz)

- Une maitrise orale et écrite de l’anglais est un plus

Qualités personnelles

- Rigueur et sens du détail

- Fiabilité et discrétion (traitement de données sensibles)

- Autonomie et capacité à organiser son travail

- Aisance relationnelle pour les échanges avec l’expert-comptable et les collaborateurs