About this role
WIR , DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE , BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS VERWALTUNGSMITARBEITER*IN IM BEREICH REISEMANAGEMENT.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.
Als Mitarbeitende*r der Verwaltung unterstützen Sie unsere wissenschaftlichen Fachabteilungen und tragen so entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.
Hier sorgen Sie für Veränderung
- Sie planen und organisieren Dienstreisen gemäß den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Sie unterstützen Dienstreisende bei der Reiseplanung und stehen beratend zur Seite.
- Die sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und termingerechte Abrechnung eingehender Reisekosten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Als zentrale Ansprechperson stehen Sie für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Reisekostenermittlung zur Verfügung.
- Sie wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen mit und tragen so zur Effizienzsteigerung bei.