Assistant Manager Medical Marketing

We are Reckitt

Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.

Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a privilege.

Sobre el rol

Como MSF Field Analyst, serás una pieza clave para garantizar la eficiencia operativa del equipo de Medical Sales Force (MSF) en México. Brindarás soporte administrativo y de coordinación al Medical Sales Director y a toda la fuerza de ventas, asegurando la correcta ejecución de procesos, control de gastos, gestión de proveedores, contratos, órdenes de compra y logística de eventos. Esta posición requiere una alta capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio para interactuar con múltiples stakeholders y dar soporte a una organización de aproximadamente 190 colaboradores.

Tus responsabilidades

- Gestionar la creación y seguimiento de órdenes de compra (POs) para diferentes actividades y proveedores.

- Administrar contratos y documentación mediante plataformas como Legal One y Ariba.

- Coordinar el envío de materiales, equipos y herramientas de trabajo para la fuerza de ventas.

- Revisar y dar seguimiento a cuentas de gastos y procesos administrativos del Medical Sales Director.

- Brindar soporte administrativo a la fuerza de ventas en temas como gastos, credenciales, tarjetas corporativas y formatos de combustible.

- Coordinar la logística de reuniones, eventos comerciales, juntas de ciclo y eventos nacionales del área.

- Gestionar la relación con proveedores y dar seguimiento a facturas y pagos.

- Administrar la agenda y apoyar en la coordinación de actividades estratégicas y operativas del Medical Sales Director.

- Colaborar con diferentes áreas para garantizar la correcta ejecución de procesos internos y eventos de negocio.

La experiencia que buscamos

- Licenciatura concluida en Administración, Negocios o áreas afines.

- Experiencia sólida en funciones administrativas, soporte ejecutivo o coordinación operativa.

- Experiencia gestionando órdenes de compra, proveedores, contratos y control de gastos.

- Conocimiento de plataformas corporativas como SAP, Ariba y Concur.

- Experiencia coordinando eventos, reuniones y actividades de logística corporativa.

- Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y atender a diversos clientes internos de forma simultánea.

- Nivel de inglés funcional para interacción en un entorno corporativo global.

Las habilidades para el éxito

- Organización y excelente manejo del tiempo.

- Atención al detalle y alta precisión en la ejecución de procesos administrativos.

- Orientación al servicio y enfoque en el cliente interno.

- Habilidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.

- Comunicación efectiva y construcción de relaciones con distintos stakeholders.

- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.

- Dominio de herramientas digitales y sistemas administrativos.

What we offer

With inclusion at the heart of everything we do, working alongside our four global Employee Resource Groups, we support our people at every step of their career journey, helping them to succeed in their own individual way.

We invest in the wellbeing of our people through parental benefits, an Employee Assistance Program to promote mental health, and life insurance for all employees globally. We have a range of other benefits in line with the local market. Through our global share plans we offer the opportunity to save and share in Reckitt's potential future successes. For eligible roles, we also offer short-term incentives to recognise, appreciate and reward your work for delivering outstanding results. You will be rewarded in line with Reckitt's pay for performance philosophy.

Equality

We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.