Procurement Category Planner (Supply Planning and Order Management)

Kogo szukamy?

Szukamy kogoś, kto ogarnia chaos zapasów zanim ten ogarnie firmę 😄

Będziesz planować, co zamówić, kiedy i ile - tak, żeby produkty były dostępne dokładnie wtedy, kiedy trzeba… ale bez zamieniania magazynu w muzeum nadwyżek.

Twoja misja? Utrzymać balans między „wszystko jest” a „nie utopiliśmy w tym połowy budżetu”. Skoordynować zamówienie oraz dostawę, zadbać o kompletność dokumentów handlowych.

Czym będziesz się zajmować:

- Planowanie zapasu i replenishment - planowanie poziomu zapasu na poziomie SKU, zarządzanie parametrami: Safety Stock, Min/Max, Lead Time, MOQ, analiza rotacji, identyfikacja ryzyk (OOS, Overstock, aging), monitorowanie dostępności produktów i Service Level, raportowanie KPI (DOH, rotacja, braki), rekomendowanie zmian w planach zamówień
- Planowanie zamówień do dostawców - przygotowywanie planów zamówień na podstawie prognoz i polityki zapasu, tworzenie planów replenishment (3–12 miesięcy), generowanie i kontrola zamówień (MOQ, ceny, terminy, warunki), optymalizacja transportu i konsolidacja zamówień, zarządzanie harmonogramem dostaw. Współpraca z dostawcą i logistyką w procesie dostawy i przyjęcia towaru na magazyn.
- Obsługa procesu zakupowego - obsługa zamówień w systemie ERP, monitorowanie realizacji dostaw i reagowanie na opóźnienia, zarządzanie danymi produktowymi (master data), współpraca z logistyką przy przyjęciu dostaw, obsługa korekt faktur i importów
- Współpraca z dostawcami - operacyjny kontakt (zamówienia, potwierdzenia, terminy), monitorowanie terminowości realizacji, udział w prostych negocjacjach (wolumen, transport, warunki)
- Wsparcie Category Managera - przygotowywanie analiz i raportów, wsparcie w analizie stoku, raportowanie wskaźników planistycznych

Ważne są dla nas:

- Min. 2 lata doświadczenia w zakupach operacyjnych / supply chain / planowaniu zapasu
- Znajomość procesu replenishment i planowania zamówień
- Bardzo dobra praca z danymi (Excel / narzędzia analityczne)
- Znajomość modeli zapasu (DOH, Safety Stock, Min/Max, LT, MOQ)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma tematami
- Zdolność identyfikowania ryzyk w łańcuchu dostaw
- Język angielski w stopniu min. B2
- Wykształcenie: logistyka, ekonomia lub pokrewne

Co oferujemy:

- Umowę o pracę;
- Proces wdrożenia z solidną dawką wiedzy pod czujnym okiem i ze wsparciem współpracowników z zespołu;
- Zespół wartościowych, różnorodnych i wyjątkowych współpracowników;
- Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk;
- System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, Karta sportowa OK System - wybierz wszystko, czego potrzebujesz);
- Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin :-)
- Hektolitry najlepszej jakościowo kawy oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów w biurze;
- Pełną lodówkę - jeśli zdecydujesz się pracować w jednym z naszych biur (Warszawa, Szczecin, Kołobrzeg);
- Niezapomniane Coffeedeskowe integracje (jak tylko sytuacja nam na to pozwoli);
- Realny wpływ na rozwój firmy z międzynarodowymi osiągnięciami i ambicjami.