Assistant(e) administratif Contrôle Qualité (h/f/d)

Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de l’expérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines, avec l’amour de la nature. Ensemble, avec bienveillance, humilité et l'esprit d’aventure, nous proposons des innovations pour l’alimentation, concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Il y a tant de choses à découvrir au sein de nos 79 sites de production répartis dans le monde entier et célèbres pour leurs processus et procédures de pointe. Tant de choses à apprendre auprès de leaders brillants et de collègues attentionnés avec qui explorer vos idées et propulser vos ambitions. Chaque jour, votre énergie, votre personnalité et votre détermination façonneront notre avenir et feront la différence pour des milliards de personnes. Notre monde s’enrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.

Au sein du laboratoire Contrôle Qualité de notre site de Pomacle, vous assurez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département QC, conformément aux politiques de Givaudan et aux exigences locales.

Vos principales missions seront :

Support au département QC

- Préparer et expédier les échantillons.

- Assurer le suivi des analyses externes et la gestion des certificats d’analyse (CoA).

- Créer les lots dans SAP.

- Gérer les stocks et les archives.

- Assurer le support administratif aux techniciens QC, notamment la saisie des plans de stabilité.

- Assurer la gestion des échantillons : dispatch, mise en échantillothèque, inventaire, etc.

Gestion administrative et reporting

- Collecter, classer, rechercher et analyser les données pour la préparation des rapports.

- Rédiger et gérer les documents administratifs.

- Gérer les fournitures et les équipements de bureau.

- Traiter les demandes internes et externes et assurer la transmission des messages.

Commandes et consommables

- Passer les commandes de réactifs et consommables.

- Réceptionner les colis et assurer leur rangement.

Vous ?

Souhaitez-vous vous développer et influencer votre propre monde au sein d’un groupe international et d’une industrie passionnante ? Alors rejoignez-nous !

Votre profil professionnel comprend :

- 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

- Maîtrise du français ; un niveau d’anglais B2 serait apprécié.

- Bonnes connaissances informatiques et, idéalement, une expérience avec SAP.

- Bonne gestion du temps et sens de l’organisation.

- Esprit d’équipe et orientation client.

- Précision et fiabilité.

Nos avantages :

- Participation

- Plan d'Épargne Entreprise

- Tickets restaurant

- Prime transport

- Mutuelle et prévoyance.

Chez Givaudan, vous contribuez à créer des expériences gustatives et olfactives qui enchantent la vie des gens. Nous valorisons les points de vue différents qui naissent de cultures, d’horizons et d’expériences variés. Chaque personne — quel que soit son origine, son identité de genre, son orientation sexuelle, son âge, ses handicaps, sa culture, sa religion ou sa situation personnelle — est chaleureusement accueillie chez Givaudan, un endroit où nous aimons être et grandir ensemble.

Notre monde s’enrichit de vos différences. Rejoignez-nous.