Asistente Comercial

Sales Operations Analyst

¿Te gusta tener todo en orden, dar seguimiento a los detalles y ser el apoyo clave de un equipo comercial? En Ricoh buscamos a una persona organizada que acompañe al departamento de Ventas en la gestión de contratos, reportes y documentación con clientes.

Qué harás

- Registrar contratos de venta, renta, préstamo, demostraciones y mantenimiento en el sistema de la empresa.

- Preparar y enviar reportes periódicos de ventas, rentas e inventario a las gerencias.

- Apoyar en licitaciones: preparación de documentos y gestión de fianzas.

- Asignar oportunidades de negocio a los asesores de venta y coordinar sus agendas y citas.

- Contactar clientes para seguimiento y solicitud de documentación.

- Coordinar con Logística, Finanzas, Créditos y el área Técnica para que cada proceso avance a tiempo.

- Llevar el control y archivo de la documentación del departamento.

- Apoyar ocasionalmente en recepción.

Lo que necesitas

- Título de nivel medio en Perito Contador, Secretariado Bilingüe o carrera afín.

- Al menos 2 años de experiencia como asistente de ventas, asistente administrativo/a o en un puesto similar.

- Buen manejo de Excel y experiencia usando sistemas administrativos o de facturación.

- Habilidad con números y mucha atención al detalle.

- Organización y apego a procesos.

- Buena actitud de servicio con clientes y compañeros.

Suma puntos si tienes

- Inglés intermedio.

- Experiencia en licitaciones o en empresas con sistemas de calidad certificados.

Lo que ofrecemos

- Modalidad de trabajo hibrida.

- Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa global.