About this role
¿Te gustaría formar parte de un equipo donde tu organización y tu atención al detalle marquen la diferencia?
¿Buscas un entorno cercano, estable y colaborativo en el que puedas crecer profesionalmente mientras gestionas procesos clave?
En OCA Global , estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestra delegación de Tarragona . Una persona proactiva, organizada y con ganas de asumir un rol versátil dentro de un equipo comprometido y en crecimiento.
Tus principales misiones
1. Gestión administrativa integral
Coordinarás tareas diarias relacionadas con la facturación, pedidos y control documental, garantizando que todos los procesos se ejecuten de forma eficiente y puntual.
2. Control de horas, vacaciones y ausencias del personal
Llevarás un seguimiento riguroso de los registros de jornada y vacaciones, asegurando la correcta gestión y comunicación con el equipo.
3. Soporte en plataformas y herramientas de gestión
Darás apoyo en el uso de sistemas de gestión y plataformas como CTAIMA u otras herramientas internas para el control documental, PRL o gestión de proveedores.
4. Valoración de trabajos y seguimiento económico
Colaborarás en la elaboración de valoraciones y presupuestos, así como en la gestión de pedidos y control de gastos del departamento.
5. Comunicación y soporte interno
Serás un punto de apoyo clave para el equipo técnico y de operaciones, facilitando la coordinación entre áreas y contribuyendo al buen funcionamiento del día a día.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
- Formación en Administración o Gestión Empresarial , Grado Medio/Superior o similar.
- Experiencia previa en tareas de facturación, pedidos o gestión documental, idealmente en entornos técnicos o industriales.
- Dominio de Excel y herramientas ofimáticas , así como familiaridad con plataformas de gestión (CTAIMA, SAP, ERP o similares).
- Capacidad organizativa y atención al detalle , imprescindible para mantener un flujo de trabajo ordenado y preciso.
- Proactividad y trabajo en equipo , cualidades esenciales para integrarte en un entorno colaborativo y dinámico.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
En OCA Global creemos que las personas son el motor de nuestra organización. Si te unes a nuestro equipo, disfrutarás de:
- Un entorno de trabajo cercano y colaborativo , donde el compañerismo y la comunicación son esenciales.
- Variedad de tareas y aprendizaje constante , cada día es diferente y tendrás la oportunidad de adquirir nuevas habilidades.
- Estabilidad laboral y confianza , formarás parte de un grupo internacional con proyección y solidez.
- Horarios estables: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 8:30h a 15:00h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas de festivos.
- Días libres especiales: Nochebuena y Nochevieja.
- Retribución flexible , con opciones como tarjeta restaurante, transporte, seguro de salud o guardería.
- OCA Benefits , portal de descuentos en ocio, viajes y moda.
- Campus OCA , nuestro espacio de formación continua para impulsar tu desarrollo profesional.
- Cultura de comunicación abierta (Happyforce) y programas de reconocimiento al talento (Recomienda OCA).
Quiénes somos
En OCA Global garantizamos la seguridad, la calidad y la sostenibilidad en el día a día de las personas a través de servicios de inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
Nuestro propósito es claro: no dejar nada al azar . Trabajamos con responsabilidad y compromiso para generar confianza y hacer del mundo un lugar más seguro.
👉 Si te motiva formar parte de un equipo profesional, estable y con proyección, ¡esperamos tu candidatura!
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