About this role
**Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit | München | Festanstellung**
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)“.**
**Aufgaben**
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* Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) führen Sie die Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam und unterstützen bei den laufenden Sekretariatsaufgaben
* Zudem planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Sitzungen und überwachen zuverlässig die daraus entstehenden Termine und Fristen
* Darüber hinaus begleiten Sie Sitzungen und Besprechungen und erstellen übersichtlich aufbereitete Protokolle
* Zusätzlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Abläufen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für einen verlässlichen Sekretariatsbetrieb
* Dabei begleiten Sie Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und leisten bei Bedarf organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag
**Qualifikation**
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* Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
* Sie bringen einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit und sind mit klassischen Sekretariatsaufgaben vertraut
* Unverzichtbar sind sehr sichere Deutschkenntnisse und Rechtschreibung, eine schnelle und fehlerfreie Schreibweise im Zehnfingersystem
* Zusätzlich beherrschen Sie MS Office sicher, können Sachverhalte präzise zusammenfassen und organisieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen zuverlässig
* Wichtig sind Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein Führerschein der Klasse B
**Benefits**
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* **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Vollzeit
* **Sicherheit**: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
* **Zentrale Lage**: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
* **Wertschätzung**: Freuen Sie sich auf ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe
* **Sinnstiftende Tätigkeit****:** Werden Sie Teil einer Organisation, die sich für mehr Teilhabe und Chancengleichheit einsetzt
* **Team-Spirit**: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen **Anna-Maria Holz** gerne unter **089 954 287 105** zur Verfügung.