About this role
Na co dzień w naszym zespole:
- organizujesz i koordynujesz pracę departamentu (zarządzanie kalendarzami, dokumentacją, obiegiem informacji, obsługa skrzynek dystrybucyjnych),
- wspierasz organizacyjnie i administracyjnie dyrektorów w departamencie,
- dbasz o zaopatrzenie biura (zamawianie materiałów eksploatacyjnych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń - zgłaszanie usterek),
- wspierasz zespół w zadaniach administracyjnych,
- monitorujesz stopień realizacji zadań delegowanych do zespołów w departamencie,
- organizujesz spotkania (wewnętrzne) i obsługujesz gości,
- koordynujesz budżet biura - faktury, rozliczenia, raportowanie i optymalizacja kosztów,
- nadzorujesz prawidłowy przepływ korespondencji i informacji oraz przygotowujesz pisma dotyczące administracji departamentu,
- obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą,
- archiwizujesz dokumenty,
- organizujesz i rozliczasz podróże służbowe,
- współpracujesz z innymi jednostkami organizacyjnymi banku.
To stanowisko może być Twoje, jeśli:
- masz doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera;Asystentki/Asystenta zarządu lub Koordynatorki/Koordynatora biura,
- masz wykształcenie wyższe,
- cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych,
- masz doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub instytucji finansowej,
- znasz pakiet MS Office 365,
- potrafisz tworzyć raporty i zestawienia,
- jesteś osobą komunikatywną i dyskretną, wyróżnia Cię wysoką kulturą osobistą,
- znasz język angielski na poziomie min. B2.