Executive Assistant COD 216

Executive Assistant

Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias!

Com escritórios em Phoenix (Arizona), Reino Unido, São Paulo e Joinville, a   JEM   conta com mais de 450 colaboradores ao redor do mundo, todos focados em transformar o mercado de   Fire Safety   com equipamentos e projetos inovadores.

Se você tem vontade de crescer, quer se desenvolver como profissional de logística em um ambiente dinâmico e desafiador, e ainda contribuir com um propósito real de salvar vidas,   essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades

- Gerenciar a agenda do CEO com dinamismo, considerando mudanças de prioridades e a coordenação de diferentes fusos horários entre Brasil e Estados Unidos;

- Administrar correspondências, solicitações e demandas direcionadas ao CEO, conduzindo com autonomia os assuntos de sua responsabilidade e encaminhando aqueles que demandem atenção do executivo;

- Organizar e acompanhar as prioridades do CEO, garantindo que seu tempo esteja direcionado às questões mais estratégicas;

- Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, documentação, roteiros, logística e prestação de contas;

- Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e correspondências em português e inglês ;

- Preparar pautas, participar de reuniões executivas, redigir atas e acompanhar os respectivos desdobramentos e próximos passos;

- Atuar em conjunto com a Executive Assistant baseada nos Estados Unidos , garantindo o alinhamento de agendas e demandas entre os dois países;

- Representar o CEO no relacionamento com lideranças, clientes, parceiros e fornecedores, quando necessário;

- Garantir absoluto cuidado e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis;

- Prestar suporte na organização de projetos especiais, eventos corporativos e demais demandas específicas do executivo;

- Apoiar o CEO na organização e acompanhamento de informações, compromissos e atividades estratégicas.

Requisitos

- Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;

- Experiência mínima de 3 anos em Secretariado Executivo , preferencialmente prestando suporte a executivos C-Level;

- Inglês fluente , com excelente comunicação oral e escrita;

- Domínio da língua portuguesa e excelente capacidade de redação;

- Experiência em empresas multinacionais ou ambientes com equipes internacionais será considerada um diferencial;

- Elevada capacidade de organização, gestão do tempo e gerenciamento de múltiplas prioridades;

- Autonomia, iniciativa e discernimento para tomada de decisões;

- Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e, eventualmente, adaptações de horário;

- Excelente postura profissional e habilidade de relacionamento interpessoal;

- Ética, integridade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Conhecimentos e Ferramentas

- Domínio do Pacote Office , especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint, e/ou Google Workspace;

- Experiência prévia com ferramentas de Inteligência Artificial (IA) ;

- Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas e sistemas.

Benefícios e Cultura:

- Vale Refeição/Alimentação – Swile R$980,00;

- Totalpass (academias parceiras);

- Wellhub

- Telemedicina

- Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica

- Vittude – descontos em psicoterapia;

- Bônus Anual;

- 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho;

- Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses;

- Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;

- Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.

Local de Trabalho e Estrutura:

- Localização: Av Chucri Zaidan 1550 - SP

- Horário: das 11h às 20h (Seg - Sex)

- Modelo: 3 days On-Site, 2 days Home-Office

- Contratação PJ (sem prazo determinado).

Interessado(a) em fazer parte do nosso time? Nos envie seu currículo e converse conosco, nós queremos te ouvir e vamos adorar te conhecer 🙂