About this role
Das erwartet Sie
- Organisation des Klinikalltags: Terminmanagement, interne/externe Kommunikation, Posteingang & Korrespondenz
- Unterstützung des Klinikdirektors bei administrativen und inhaltlichen Themen: z.B. Personalprozesse & Veranstaltungsorganisation
- Organisation von Fallkonferenzen
- Verwaltung patientenbezogener Unterlagen: Befunde, Entlassungsberichte, Digitalisierung & Abrechnungsgrundlagen
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Einstellungen neuer Mitarbeitender
- Planung, Koordination und Organisation sämtlicher operativer Eingriffe der HNO-Abteilung – einschließlich CI-Operationsplanung (Cochlea-Implantate) sowie Einholung und Nachverfolgung von Kostenübernahmeerklärungen bei den jeweiligen Krankenkassen
Das wünschen wir uns
- abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
- kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
- strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Das geben wir Ihnen zurück
- familiäres Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Zusammenhalt
- Veranstaltungen wie Teamevents, EV-Day und Weihnachtsmarkt
- Vergütung auf Grundlage des TV-EKO (https://evangelischeskrankenhaus.de/ausbildung-karriere/tarifliches/) Entgeltgruppe E7 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.461,85€ bis 4.080,79€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe)
- sowie Jahressonderzahlung, Jubiläumszuwendung und ggfs. Kinderzulage
- geförderte Mitgliedschaft im Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei bestimmten Ereignissen
- Corporate Benefits
- Möglichkeit der betrieblichen Kinderbetreuung und Sozialberatung
Kontakt für weitere Informationen
Kerstin Witt (Leitung Sekretariate und Ambulanzen)
Tel.: 0441 236-6620
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich zum 18.10.2026!