About this role
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Gestion des encaissements
- Enregistrer les règlements clients (virements, chèques, traites et prélèvements bancaires),
- Assurer les remises en banque des chèques et des traites,
- Contrôler la conformité des règlements reçus,
- Garantir le traitement des opérations dans le respect des délais définis et des engagements de service.
- Relancer les clients impayés.
Suivi des comptes clients
- Effectuer le lettrage des comptes clients (factures, règlements, avoirs),
- Analyser et justifier les comptes clients,
- Identifier, analyser et comptabiliser les écarts de règlement (déductions, paiements partiels, différences diverses),
- Informer le service Clients des anomalies, litiges ou écarts nécessitant une action.
Traitement comptable des déductions clients
- Réaliser les rapprochements entre les déductions pratiquées par les clients et les factures de coopération commerciale,
- Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité fournisseurs et les services Clients afin de régulariser les écarts.
Facturation
- Établir les factures de prestations diverses à partir des ordres de facturation reçus,
- Contrôler la conformité des éléments de facturation avant émission,
- Assurer les relances clients relatives à ces prestations en cas d'impayés,
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation et remonter les situations à risque.
Clôtures comptables
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Préparer les dossiers de révision.
- Justifier les comptes bancaires.
- Participer aux audits internes et externes.
PROFIL RECHERCHE
Compétences Techniques
- Maîtrise de l’anglais professionnel.
- Bonne maîtrise de la comptabilité clients.
- Connaissance des moyens de paiement et des techniques de recouvrement.
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, fonctions avancées) et de SAP.
Savoir-faire
- Traiter un volume important d'opérations avec fiabilité,
- Prioriser les tâches en fonction des échéances,
- Analyser et résoudre les écarts de règlement,
- Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes,
- Respecter les délais de clôture.
Savoir-être
- Grande rigueur et sens de l'organisation,
- Réactivité et capacité à gérer les priorités,
- Esprit d'analyse et sens du détail,
- Aisance relationnelle et sens du service,
- Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe,
- Capacité à travailler dans un environnement rythmé et exigeant.
Formation & expérience
- BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou équivalent
- Expérience : 2 à 5 années sur un poste similaire.
- Une expérience en CSP ou dans un environnement multi-sociétés constitue un atout.
Cadre de travail
- Centre de Services Partagés
- Open space
- Forte volumétrie d'opérations
- Respect d'échéances quotidiennes et mensuelles