Accounting Supervisor

North Coast Holdings, Inc.Henrietta, New YorkOn-siteFull-timeMid level, 2–5 yearsListed 9 hours ago

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About this role

Accounting Supervisor ID 2026-5931 Posted Date 16 minutes ago(10/6/2026 11:54 AM) # of Openings 1 Job Locations US-NY-West Henrietta Position Type Full-Time Job Location Type Hybrid Min Pay Range USD $87,500.00/Yr. Max Pay Range USD $110,000.00/Yr. Overview Join a Company That Grows PeopleAt Lewis, we’re not just trimming trees — we’re building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job — you're investing in your future.Why You’ll Love It HereElevate your career with us — we prioritize training and internal promotions! Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie! Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)! Responsibilities What You’ll Do as an Accounting Supervisor:Oversee daily accounting operations to ensure financial records are accurate, timely, and compliant with U.S. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and other regulatory requirements.Mentor and train junior accounting staff, including explaining specific tasks, strengthening technical understanding, supporting projects, and providing constructive feedback.Ensure journal entries and account reconciliations are completed accurately and on schedule.Assist in leading weekly, monthly, quarterly, and annual close processes.Prepare and review journal entries, supporting schedules, account reconciliations, and financial analyses.Develop a strong understanding of project and cost accounting methodologies and apply them to financial and operational reporting.Prepare financial and operational analyses of job performance, including operational and cost efficiency compared with bids and prior results.Develop profitability forecasts and provide insights into areas of financial risk and opportunity.Coordinate with the Controller and Operations teams on estimates of job reserves.Understand the purpose and design of established internal controls, policies, and procedures.Identify and correct instances of noncompliance with internal controls, policies, and procedures and escalate concerns when necessary.Assist with maintenance of the general ledger system and related accounting activities.Serve as a subject matter expert on available accounting reporting tools and report creation.Maintain organized, audit-ready documentation.Prepare and coordinate information required for the fiscal year-end financial statement audit.Assist with technical accounting research and implementation of new accounting standards.Serve as a primary point of contact for internal stakeholders, manage expectations, and deliver results aligned with company goals.Manage end-to-end accounting workstreams with minimal supervision while maintaining strong organization and attention to detail.Foster team collaboration and commitment to shared goals.Help team members prioritize competing responsibilities and identify opportunities for coaching and development.Analyze complex problems to identify root causes and develop viable solutions based on data and best practices.Support the design and implementation of process improvements and transformation initiatives.Communicate accounting issues, concerns, analyses, and recommendations clearly and effectively to stakeholders.Quickly learn emerging software and business systems and independently support system configuration and testing when needed.Lead and support special projects and perform other duties as assigned by management. Qualifications What You Bring:Bachelor’s degree in Accounting or Finance.4–6 years of accounting experience, including experience in a lead technical role.Experience with U.S. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and internal controls.Experience preparing and reviewing journal entries, account reconciliations, supporting schedules, and financial analyses.Ability to support weekly, monthly, quarterly, and annual accounting close processes.Ability to develop a strong understanding of project and cost accounting methodologies.Ability to analyze job performance, cost efficiency, profitability, financial risks, and opportunities.Experience maintaining accurate, organized, and audit-ready financial documentation.Ability to understand established internal controls, policies, and procedures and identify areas of noncompliance.Ability to prioritize tasks based on urgency and relevance while managing multiple deadlines and changing priorities.Ability to manage end-to-end workstreams with minimal supervision.Strong organizational skills and attention to detail.Ability to work effectively with internal stakeholders and deliver results aligned with company objectives.Ability to mentor, train, coach, and support junior accounting team members.Ability to learn new software and business systems quickly.Proficiency with Microsoft Office, including Excel and Outlook, and relevant business systems.Preferred:Certified Public Accountant (CPA).Knowledge, Skills & Abilities:Strong knowledge of U.S. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and internal controls.Strong understanding of accounting processes, financial reporting, and general ledger activities.Ability to develop knowledge of project and cost accounting methodology.Strong financial and operational analytical skills.Ability to identify financial risks and opportunities and communicate meaningful insights to business stakeholders.Ability to analyze complex problems, identify root causes, and develop multiple viable solutions using data and best practices.Strong decision-making and problem-solving skills.Ability to effectively prioritize competing responsibilities and meet multiple deadlines.Ability to remain composed and professional in stressful situations.Strong interpersonal skills and ability to serve as a trusted point of contact for internal stakeholders.Ability to understand the business operating model and how accounting processes align with company objectives.Strong organizational skills and attention to detail.Ability to foster teamwork and commitment to shared goals.Strong coaching and mentoring skills with the ability to provide constructive, action-focused feedback.Excellent oral and written communication skills.Ability to communicate issues, concerns, and business needs clearly, concisely, tactfully, and professionally.Ability to support process improvement and transformation initiatives.Ability to learn, configure, and test emerging software and business systems.Demonstrated professionalism, sound judgment, accountability, and an improvement-minded approach.Physical DemandsAbility to:Stand, walk, and sit for extended periods of time.Reach and perform repetitive computing tasks regularly.Occasionally stoop, kneel, crouch, crawl, and climb stairs.Occasionally lift or move up to 25 lbs.Communicate clearly in person, by phone, and through virtual platforms.Review financial documents, reports, analyses, and computer screens for extended periods.Travel occasionally by ground and/or air transportation, including overnight stays.Regularly: Standing, walking, sitting for extended periods, reaching, reviewing financial information, and performing repetitive computing tasks.Occasionally: Stooping, kneeling, crouching, crawling, climbing stairs, lifting or moving up to 25 lbs., and traveling by ground and/or air transportation, including overnight stays.Environmental Conditions:Regularly: Office environment with a usually moderate noise level.Occasionally: Travel-related environments.Comments: Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the position. Occasional travel may be required, including overnight travel.Tools & EquipmentEquipment may include:Computers and standard office equipmentMicrosoft OfficeMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookGeneral ledger and accounting systemsFinancial reporting toolsRelevant business systemsCommunication and collaboration platformsWhat We OfferNon-Union Benefits:Competitive pay $87,500 - $110,000Employee Stock Ownership PlanPaid training and certificationsCareer advancement opportunitiesHealth, dental, vision, and HSA options401(k) and retirement savings optionsPaid time offEmployee Assistance Program People Promise Our commitment to Our People is key to the success of our business. We respect the differences between us, and we leverage those differences to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated. We seek the best solutions possible by attracting and engaging a diverse workforce where all perspectives are sought out and valued. Lewis Tree Service is an equal employment opportunity employer committed to providing equal opportunity for both applicants and employees. Lewis Tree Service prohibits unlawful discrimination or harassment of employees and applicants based on race, creed, color, national origin, sex, age (40+), religion, disability, marital status, sexual orientation, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other legally protected characteristic, all employment decisions, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, training, apprenticeship, promotion, demotion, transfer, lay-off and termination, and all other terms and conditions of employment. Lewis Tree Service’s practices and policies are administered under applicable federal, state, and local laws. Spanish Posting Lo Que Harás como Supervisor de Contabilidad:Supervisar las operaciones contables diarias para asegurar que los registros financieros sean precisos, oportunos y cumplan con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de Estados Unidos (GAAP) y otros requisitos regulatorios.Orientar y capacitar al personal contable junior, incluida la explicación de tareas específicas, el fortalecimiento de conocimientos técnicos, el apoyo en proyectos y la entrega de retroalimentación constructiva.Asegurar que los asientos contables y las conciliaciones de cuentas se completen de manera precisa y dentro de los plazos establecidos.Ayudar a liderar los procesos de cierre semanales, mensuales, trimestrales y anuales.Preparar y revisar asientos contables, anexos de respaldo, conciliaciones de cuentas y análisis financieros.Desarrollar un sólido conocimiento de las metodologías de contabilidad de proyectos y costos y aplicarlas a los informes financieros y operativos.Preparar análisis financieros y operativos del desempeño de los proyectos, incluida la eficiencia operativa y de costos en comparación con las ofertas y resultados anteriores.Desarrollar pronósticos de rentabilidad y proporcionar información sobre áreas de riesgo y oportunidad financiera.Coordinar con el Controller y los equipos de Operaciones las estimaciones de reservas de proyectos.Comprender el propósito y diseño de los controles internos, políticas y procedimientos establecidos.Identificar y corregir casos de incumplimiento de controles internos, políticas y procedimientos y escalar inquietudes cuando sea necesario.Ayudar con el mantenimiento del sistema de libro mayor y las actividades contables relacionadas.Servir como experto en las herramientas disponibles para informes contables y creación de reportes.Mantener documentación organizada y preparada para auditorías.Preparar y coordinar la información requerida para la auditoría de estados financieros de fin de año fiscal.Ayudar con investigaciones técnicas de contabilidad y la implementación de nuevas normas contables.Servir como punto principal de contacto para las partes interesadas internas, gestionar expectativas y entregar resultados alineados con los objetivos de la compañía.Administrar procesos contables de principio a fin con supervisión mínima, manteniendo una sólida organización y atención al detalle.Fomentar la colaboración del equipo y el compromiso con objetivos compartidos.Ayudar a los miembros del equipo a priorizar responsabilidades y detectar oportunidades de capacitación y desarrollo.Analizar problemas complejos para identificar causas fundamentales y desarrollar soluciones viables basadas en datos y mejores prácticas.Apoyar el diseño y la implementación de mejoras de procesos e iniciativas de transformación.Comunicar asuntos contables, inquietudes, análisis y recomendaciones de manera clara y efectiva a las partes interesadas.Aprender rápidamente nuevos programas y sistemas empresariales y apoyar de manera independiente la configuración y las pruebas de sistemas cuando sea necesario.Liderar y apoyar proyectos especiales y realizar otras funciones según sean asignadas por la gerencia.Lo Que Aportas:Licenciatura en Contabilidad o Finanzas.De 4 a 6 años de experiencia en contabilidad, incluida experiencia en una función técnica de liderazgo.Experiencia con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de Estados Unidos (GAAP) y controles internos.Experiencia preparando y revisando asientos contables, conciliaciones de cuentas, anexos de respaldo y análisis financieros.Capacidad para apoyar procesos de cierre contable semanales, mensuales, trimestrales y anuales.Capacidad para desarrollar un sólido conocimiento de las metodologías de contabilidad de proyectos y costos.Capacidad para analizar el desempeño de proyectos, eficiencia de costos, rentabilidad, riesgos financieros y oportunidades.Experiencia manteniendo documentación financiera precisa, organizada y preparada para auditorías.Capacidad para comprender los controles internos, políticas y procedimientos establecidos e identificar áreas de incumplimiento.Capacidad para priorizar tareas según su urgencia y relevancia mientras administra múltiples fechas límite y prioridades cambiantes.Capacidad para administrar procesos de principio a fin con supervisión mínima.Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.Capacidad para trabajar eficazmente con las partes interesadas internas y entregar resultados alineados con los objetivos de la compañía.Capacidad para orientar, capacitar, asesorar y apoyar a miembros junior del equipo de contabilidad.Capacidad para aprender rápidamente nuevos programas y sistemas empresariales.Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel y Outlook, y sistemas empresariales relevantes.Preferido:Contador Público Certificado (CPA).Conocimientos, Habilidades y Capacidades:Sólido conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de Estados Unidos (GAAP) y controles internos.Sólido conocimiento de procesos contables, informes financieros y actividades del libro mayor.Capacidad para desarrollar conocimientos de metodologías de contabilidad de proyectos y costos.Sólidas habilidades de análisis financiero y operativo.Capacidad para identificar riesgos y oportunidades financieras y comunicar información relevante a las partes interesadas del negocio.Capacidad para analizar problemas complejos, identificar causas fundamentales y desarrollar múltiples soluciones viables utilizando datos y mejores prácticas.Sólidas habilidades de toma de decisiones y resolución de problemas.Capacidad para priorizar eficazmente responsabilidades simultáneas y cumplir con múltiples fechas límite.Capacidad para mantener la compostura y el profesionalismo en situaciones de estrés.Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para servir como punto de contacto confiable para las partes interesadas internas.Capacidad para comprender el modelo operativo del negocio y cómo los procesos contables se alinean con los objetivos de la compañía.Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.Capacidad para fomentar el trabajo en equipo y el compromiso con objetivos compartidos.Sólidas habilidades de coaching y orientación, con capacidad para proporcionar retroalimentación constructiva y enfocada en acciones.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Capacidad para comunicar asuntos, inquietudes y necesidades del negocio de manera clara, concisa, diplomática y profesional.Capacidad para apoyar iniciativas de mejora de procesos y transformación.Capacidad para aprender, configurar y probar nuevos programas y sistemas empresariales.Profesionalismo, buen juicio, responsabilidad y una mentalidad enfocada en la mejora continua.Exigencias FísicasCapacidad para:Estar de pie, caminar y permanecer sentado durante períodos prolongados.Alcanzar objetos y realizar tareas repetitivas en computadora regularmente.Ocasionalmente agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas, gatear y subir escaleras.Ocasionalmente levantar o mover hasta 25 libras.Comunicarse claramente en persona, por teléfono y mediante plataformas virtuales.Revisar documentos financieros, informes, análisis y pantallas de computadora durante períodos prolongados.Viajar ocasionalmente por transporte terrestre y/o aéreo, incluidos viajes que requieran pasar la noche fuera de casa.Regularmente: Estar de pie, caminar, permanecer sentado durante períodos prolongados, alcanzar objetos, revisar información financiera y realizar tareas repetitivas en computadora.Ocasionalmente: Agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas, gatear, subir escaleras, levantar o mover hasta 25 libras y viajar por transporte terrestre y/o aéreo, incluidos viajes que requieran pasar la noche fuera de casa.Condiciones Ambientales:Regularmente: Entorno de oficina con un nivel de ruido generalmente moderado.Ocasionalmente: Entornos relacionados con viajes.Comentarios: Se pueden proporcionar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales del puesto. Es posible que se requieran viajes ocasionales, incluidos viajes que requieran pasar la noche fuera de casa.Herramientas y EquiposEl equipo puede incluir:Computadoras y equipo estándar de oficinaMicrosoft OfficeMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookSistemas de libro mayor y contabilidadHerramientas de informes financierosSistemas empresariales relevantesPlataformas de comunicación y colaboraciónLo Que OfrecemosBeneficios para Puestos No Sindicalizados:Salario competitivo $87,500 - $110,000Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP)Capacitación y certificaciones pagadasOportunidades de desarrollo profesionalOpciones de seguro médico, dental, de visión y HSAPlan 401(k) y opciones de ahorro para la jubilaciónTiempo libre remuneradoPrograma de Asistencia al Empleado Options ApplyApplySubmit a ReferralRefer Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later. Application FAQsSoftware Powered by ICIMSwww.icims.com