Teknisk administratör

Teknisk administratör till Wallenstam i Stockholm.

Vill du arbeta i en bred teknisk roll där struktur, digitala system och samarbete står i centrum? Vi söker nu en teknisk administratör som vill ta ett viktigt ansvar för våra fastighetstekniska system och bidra till en trygg och effektiv förvaltning.

Wallenstam är ett fastighetsbolag som gör mer än förvaltar hus. I nära samarbete med staden arbetar vi för att skapa trygga platser och områden som människor vill bo i, arbeta i och besöka. Sedan vi satte spaden i marken första gången har vi ständigt blickat framåt. För att modernisera hyresrätten som boendeform, utveckla morgondagens fastigheter, kvarter och områden samt göra plats för livet som pågår mellan husen.

Tjänsten

Som teknisk administratör får du ett regionalt systemansvar för flera av våra digitala fastighetssystem. Det omfattar bland annat passersystem, porttelefoni, digitala postboxar, digitala informationstavlor och laddplatser. Du fungerar som en viktig länk mellan förvaltning, projekt och interna användare.

Rollen kombinerar löpande drift och administration med utveckling av rutiner, dokumentation, support och kvalitetssäkring. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, men har samtidigt många kontaktytor i organisationen.

Arbetet innefattar bland annat:

- Ansvara för drift och administration av passersystem och andra digitala fastighetssystem.
- Ta fram och utveckla interna instruktioner, arbetssätt och processer.
- Säkerställa att interna dokument är aktuella och följs.
- Utbilda och ge support till medarbetare som arbetar i systemen.
- Ge tekniskt stöd vid uppstart av projekt och projektavslut.
- Granska databaser och säkerställa att de följer organisationens mallstruktur.
- Genomföra interna besiktningar av nyinstallerade system.
- Samordna överlämningar från projekt till förvaltning.
- Bidra med underlag och stöd i budgetarbetet.

Kvalifikationer och erfarenhet

Som teknisk administratör kommer du att stödja dina kollegor med nödvändig administrativ hjälp för att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden. Du kommer att arbeta nära verksamheten och behöver ha förmågan att vara flexibel.

Nedan är viktiga försättningar för rollen:

- Gymnasieutbildning, gärna inom teknik, IT eller fastighet.
- Erfarenhet av passersystem eller digital fastighetsteknik.
- Förståelse för IT- och databasmiljöer.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- God svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat med porttelefoni, digitala postboxar, informationstavlor, laddplatser eller liknande tekniska system.

Svenska är vårt koncernspråk.

Vem är du?

Du är en initiativtagande, pedagogisk och utvecklingsorienterad person som trivs i en roll där teknik möter verksamhet. Du har förmågan att prioritera mellan olika uppgifter och driva frågor från start till mål. Du kommunicerar teknisk information på ett tydligt sätt och anpassar ditt stöd efter mottagaren. Du ser förbättringsmöjligheter, tar initiativ och bidrar till effektiva och välfungerande arbetssätt.

Vi erbjuder

Utvecklas med oss! Wallenstam är ett framgångsrikt och innovativt företag med det mindre företagets klimat. Vi vill bidra till ett bättre samhälle idag och för kommande generationer. Ett integrerat hållbarhetsarbete och ett starkt samhällsengagemang är en central del i vår verksamhet. Vi erbjuder en öppen miljö i en organisation som är flexibel och snabb till beslut. Stämningen är lättsam och positiv. Hos oss arbetar du på centralt belägna kontor och får en rad fina förmåner, exempelvis kontinuerliga hälsokontroller och subventionerad lunch.

Tjänsten är placerad på vårt fina kontor på Birger Jarlsgatan i centrala Stockholm. Tjänsten är tidsbegränsad med start vid årsskiftet och löper på under 2027.

Vill du veta mer?

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Driftschef Robert Norin via mejl [email protected].

Välkommen med din ansökan

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast onsdagen den 21 oktober . Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi tror att alla individer har något värdefullt och unikt att erbjuda. I alla våra rekryteringar utgår vi från bolagets riktlinje för jämställdhet och mångfald. Vi tror att mångfald är nyckeln till framgång. I vår process kan testning av personlighet och logiskt tänkande samt en bakgrundskontroll förekomma. Lediga tjänster annonseras även internt för att värna om intern utveckling inom bolaget. Vill du läsa mer om vår inkluderande och kompetensbaserade rekrytering kan du klicka här .

Vi ser fram emot din ansökan!