About this role
Jouw rol
Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Van een kantoor waar mensen graag komen tot een internationale reis voor een board member en van een bedrijfsevent tot het leaseproces.
Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf te organiseren. Zie je dat iets slimmer, makkelijker of leuker kan? Graag! We zoeken juist iemand die initiatief neemt en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
Wie ben jij?
Je hoeft niet alles al gedaan te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid neemt en makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en werkzaamheden.
• Je bent georganiseerd en houdt overzicht.
• Je werkt zelfstandig en neemt uit jezelf initiatief.
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.
• Ervaring met projecten of het organiseren van events is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je vindt het leuk om zichtbaar te zijn binnen de organisatie en voelt je comfortabel om af en toe voor een groep te staan.
Wat ga je doen?
• Facilities: je zorgt voor een fijne, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en regelt onder andere facilitaire zaken, inkoop en toegang tot het kantoor.
• Support van het board: je ondersteunt waar nodig, met name bij het organiseren van internationale reizen.
• Events: je organiseert bedrijfs- en teamevents, zowel online als op locatie.
• Leasebeheer: je ondersteunt bij het leasebeleid en beheert het proces samen met onze leasemaatschappij.
• Verbeteren: je ziet waar dingen slimmer of beter kunnen en pakt dit zelfstandig op.
Wat bieden wij?
Een zelfstandige en afwisselende rol binnen een internationale organisatie, waarin je veel contact hebt met verschillende collega’s en teams. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, nieuwe ideeën aan te dragen en de rol mede vorm te geven.
En dat alles vanuit een bijzondere werkplek op Landgoed Leusderend in Leusden.
De functie is voor 32–40 uur per week.
Enthousiast? Dan maken we graag kennis met je!