About this role
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Serás responsable de Garantizar la correcta ejecución de los procesos de nómina y administración de personal, mediante el procesamiento oportuno y preciso de las novedades laborales, liquidaciones, seguridad social y demás actividades asociadas, asegurando el cumplimiento de la normatividad laboral, las políticas de la organización y una atención eficiente a los colaboradores.
Responsabilidades
- Consolidar las novedades de nómina generadas durante cada periodo de pago, incluyendo ingresos, retiros, incapacidades, vacaciones, licencias y demás novedades laborales.
- Liquidar y contabilizar la nómina, preparando los archivos (templates) correspondientes para su carga en SAP en cada periodo de pago.
- Brindar atención y soporte a los colaboradores, resolviendo inquietudes relacionadas con nómina, afiliaciones, desprendibles de pago e inconsistencias en la liquidación.
- Consolidar y validar las solicitudes de vacaciones, verificando su concordancia con las autorizaciones de los líderes y la programación registrada en Workday
- Mantener actualizada la provisión de vacaciones del personal, garantizando la confiabilidad de la información registrada.
- Gestionar y mantener actualizado el proceso de recobro de incapacidades ante las entidades correspondientes (EPS y ARL), así como el control de los pagos por incapacidades y licencias. Mantener al día los registros y controles establecidos.
- Realizar los ajustes correspondientes en nómina derivados del pago de incapacidades e informar a la Coordinadora de Nómina los casos que requieran análisis o toma de decisiones.
- Revisar y conciliar las facturas y cuentas de cobro correspondientes a descuentos por nómina, verificando los soportes y remitiéndolos para su revisión y aprobación.
- Organizar y archivar los soportes de nómina, garantizando su adecuada custodia y disponibilidad.
- Elaborar y liquidar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, asegurando su presentación y pago oportunos.
Requisitos
Tecnólogo graduado y/o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Contaduría y Recursos Humanos o carreras afines.
Habilidades clave
- Excelente comunicación y servicio al cliente.
- Organización, orden y atención al detalle.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y capacidad de priorizar tareas.
- Actitud profesional y colaborativa.
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