Responsable Administrativo/a Logístico - Bilbao

Descripción del puesto:

Buscamos un/a Responsable Administrativo/a de Sucursal para liderar la gestión administrativa y la coordinación operativa de nuestro centro logístico en Bilbao. Reportando directamente al Responsable Logístico, serás la persona clave encargada de supervisar al equipo local (personal propio y transportistas autónomos), garantizar la precisión del control documental y de stock, y resolver incidencias operativas con agilidad.

Funciones y Responsabilidades:

1. Gestión de Equipo y Liderazgo de Sucursal:

- Liderazgo y gestión directa del equipo administrativo de la plantilla.
- Coordinación, asignación de servicios y seguimiento de los transportistas autónomos colaboradores.
- Tareas operativas de almacén mínimas o puntuales cuando la operativa lo requiera.

2. Gestión Documental y Trámites:

- Control de albaranes y facturas: Verificar que los documentos de entrega coincidan con los pedidos y gestionar la facturación de proveedores logísticos.
- Gestión de aduanas y transporte: Preparar la documentación requerida para operaciones de importación/exportación y velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes.
- Registro y gestión de incidencias: Documentar, tramitar y resolver desviaciones del servicio como pérdidas, roturas de mercancía o retrasos en entregas.

3. Control de Inventario y Almacén:

- Gestión de stock: Supervisar los niveles de inventario en el sistema para prevenir roturas de stock o sobrealmacenamiento.
- Auditorías de almacén: Coordinar y realizar inventarios periódicos, asegurando la concordancia entre el recuento físico y el sistema.
- Entrada y salida de datos: Registrar y actualizar con precisión todos los movimientos de mercancía en el sistema informático.

4. Coordinación y Atención a Clientes y Proveedores:

- Contacto con transportistas: Negociar tarifas, optimizar y programar rutas de recogida/entrega, y realizar el seguimiento continuo de las expediciones.
- Atención al cliente: Resolver dudas, consultas o reclamaciones relativas al estado de pedidos y plazos de entrega.

Requisitos del Perfil:

Experiencia Mínima:

- Experiencia previa demostrable de 4 a 5 años en puestos de gestión administrativa dentro del sector logístico, de transporte o en departamentos de Supply Chain .

Formación Académica:

- Ciclo Formativo de Grado Superior en Transporte y Logística, Administración y Finanzas, o Grado Universitario en ADE, Comercio Internacional, Ingeniería de la Cadena de Suministro o similar.
- Idiomas: Dominio de inglés (nivel B2 o superior) valorable/requerido para operativa y coordinación con transportistas extranjeros.

Conocimientos Técnicos y Herramientas:

- Sistemas ERP: Manejo habitual de programas de gestión empresarial (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics o similares).
- Software de Gestión de Almacenes (SGA/WMS): Manejo de herramientas específicas de control de stock (ej. Sage, AS400).
- Ofimática: Nivel avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas) para el análisis de datos e informes.

Habilidades Blandas (Soft Skills) y Actitud:

- Actitud proactiva , liderazgo y orientación a resultados.
- Capacidad de organización: Alta capacidad para priorizar tareas y gestionar volúmenes de documentación bajo presión.
- Resolución de problemas: Agilidad mental para solucionar incidencias logísticas en tiempo real (desviaciones en ruta, retrasos de flota).
- Habilidades de comunicación y negociación: Excelente trato tanto con interlocutores internos (equipo, responsable logístico) como externos (autónomos, clientes, proveedores)