Administrativo/a de Armazém - Lisboa

Descrição do posto:

Selecionamos um/a Administrativo/a de Armazém para a nossa sucursal em Lisboa. No nosso modelo operacional In-House , a execução física das tarefas de armazém é realizada por parceiros externos, pelo que este cargo é focado exclusivamente na gestão administrativa, no controlo documental e na supervisão da operação logística. Reportará diretamente ao Responsável da Sucursal.

Funções e Responsabilidades:

- Gestão de Encomendas e Documentação:

Emissão e revisão de ordens de compra, guias de remessa/transporte (alvaranes), notas de entrega, orçamentos e faturas de clientes e fornecedores.

- Controlo de Stock e Inventários:

Registo de entradas e saídas de mercadoria no sistema informático e supervisão contínua dos níveis de existências no armazém In-House .

- Coordenação de Transportes e Operadores:

Organização do envio e distribuição de produtos em coordenação com as agências de transporte, frota própria ou operadores logísticos externos (ex.: Luís Simões).

- Resolução de Incidentes:

Atendimento e resolução de reclamações, atrasos na entrega ou discrepâncias de material com transportadores, fornecedores e clientes.

- Atendimento e Comunicação:

Contacto direto com clientes e fornecedores para prestar informações sobre o estado das encomendas e prazos de entrega.

- Faturação e Relatórios:

Preparação de relatórios periódicos de atividade operacional e prestação de suporte à área contábil/financeira.

Requisitos do Perfil:

Formação Académica:

- Curso Técnico Superior (CTeSP / Módulo Profissional) em Transporte e Logística, Comércio Internacional ou Administração e Finanças.
- Licenciatura em Gestão / Administração de Empresas (ADE), Logística ou área similar.

Idiomas:

- Dominio de Espanhol e Inglês (indispensável para a comunicação diária).

Competências Técnicas:

- Dominio das ferramentas de informática / escritório (especialmente Microsoft Excel intermédio/avançado).
- Experiência no manuseamento de software ERP , SGA (Sistema de Gestão de Armazém / WMS) ou sistemas de transporte.

Habilidades Pessoais:

- Elevada capacidade de organização, planeamento e trabalho orientado a objetivos.
- Perfil analítico e rapidez na resolução de problemas logísticos do dia a dia.