About this role
Short Intro and About the Job
As a Commercial Sales Support Specialist, you'll be a key player in our operations, supporting the Customer Business Team and Sales Planning Analyst. This role is essential for ensuring data accuracy in trade spend, creating customer contracts, and aiding in forecasting activities. Your main responsibilities will include:
- Trade Spend Support: Assist in managing trade spend by ensuring accuracy in data entries, deduction management, accrual reconciliation, and validating customer audits.
- Forecasting Support: Assist in account planning activities using various trade tools.
- Reporting Tools: Utilize reporting tools and Power BI for system monitoring and ensuring data accuracy.
Responsibilities:
- Provide support in trade tools for key business planning processes, including short and long-term promotion plans and year-over-year planning.
- Support audit compliance through governance of deal-sheet systems, Power BI audit compliance reporting, and collaboration with Internal Audit & Sales Finance
- Use Power BI dashboards and Excel for reporting monitoring, system audits, and governance of the deal-contract process, including ensuring required attachments are maintained in the system.
- Support S&OP and cross-functional teams with trade spend governance and account reconciliation.
- Develop reconciliation skills while supporting the S&OP team, Sales Planners, and cross-functional partners on Xtel, deductions, and other trade spend initiatives.
- Ensure compliance with account documentation.
- Validate customer audits.
- Efficiency Initiatives: Contribute to team efforts focused on simplification, optimization, and harmonization of processes to drive efficiencies.
The annual base salary range for this position is $60,000 to $75,000 CAD. The final salary offered will be determined by factors such as relevant experience and qualifications, internal equity and external market conditions.
Danone Canada also offers a competitive short-term incentive bonus and a comprehensive benefits package, including group insurance, flexible time off, true hybrid work environment, and other attractive options.
As part of our commitment to transparency in our hiring practices, we may use AI-enabled tools at certain stages of the recruitment process. However, all final hiring decisions are made by people.
This posting is for an existing vacancy.
About You
- A Bachelor’s Degree
- 1-3 years of experience within the CPG industry or equivalent experience.
- Strong proficiency in Excel and Power BI, with the ability to monitor reporting, identify data gaps, and translate findings into clear follow-up actions.
- A strong understanding of audit compliance, system controls, and governance of the end-to-end deal-contract process, including document and attachment requirements.
- Strong analytical and reconciliation skills, with the ability to investigate variances, validate supporting documentation, and maintain accurate trade-spend information.
- The ability to collaborate effectively with S&OP, Sales Planning, Sales Finance, Internal Audit, Customer Business Teams, and other cross-functional partners.
- The ability to multitask and prioritize effectively.
- The ability to work autonomously and manage multiple tasks efficiently.
- A positive attitude, team spirit, and a commitment to continuous improvement.
About Us, We offer and What's next
Danone Canada is part of Danone, the largest certified B Corp™ in the world, proudly using our business as a force for good – creating value for people, communities, and the planet. Guided by our long-standing mission to bring health through food to as many people as possible, we embed this purpose into every aspect of our operations.
Our workforce spans the country, with two headquarters (Boucherville, QC, and Toronto, ON), a production facility in Boucherville, and various remote work sites across the provinces.
When you join us, you’ll work with some of the best-known food and beverage brands in the world, including Oikos, Activia, Two Good, evian, Silk, International Delight, So Delicious Dairy Free and STōK Cold Brew Coffee.
We offer a competitive and comprehensive total rewards package, including group insurance plans, retirement programs, well-being resources, parental leave, and development opportunities. Plus, a true hybrid work environment and flexible time off, empowering you to balance your personal and professional life.
At Danone, inclusion and diversity are at the heart of who we are. We celebrate unique perspectives and are committed to building a workplace where everyone feels valued, respected, and empowered to thrive. We encourage applications from everyone and offer accommodations upon request to ensure equitable access for all candidates.
Join us and help shape a healthier, more sustainable world. One Planet. One Health. BY YOU.
#LI-NORAM
#LI-HYBRID
Short Intro and About the Job
En tant que spécialiste, soutien aux ventes commerciales, vous jouerez un rôle clé dans nos opérations en appuyant les équipes commerciales et l’analyste en planification des ventes. Ce rôle est essentiel pour assurer l’exactitude des données liées aux investissements commerciaux, créer les contrats clients et soutenir les activités de prévision. Vos principales responsabilités incluront :
- Soutien aux investissements commerciaux : Aider à la gestion des investissements commerciaux en assurant l’exactitude des saisies de données, la gestion des déductions, la réconciliation des provisions et la validation des audits clients.
- Soutien aux prévisions : Contribuer aux activités de planification des comptes à l’aide de différents outils commerciaux.
- Outils de reporting : Utiliser les outils de reporting et Power BI pour effectuer le suivi des systèmes et assurer l’exactitude des données.
Responsabilités :
- Fournir du soutien dans les outils commerciaux pour les principaux processus de planification d’affaires, incluant les plans promotionnels à court et à long terme ainsi que la planification d’une année à l’autre.
- Soutenir la conformité aux audits par la gouvernance des systèmes de fiches d’entente, le reporting de conformité dans Power BI et la collaboration avec l’Audit interne et les Finances ventes.
- Utiliser les tableaux de bord Power BI et Excel pour le suivi des rapports, les audits système et la gouvernance du processus de contrats d’entente, notamment en veillant à ce que les pièces jointes requises soient conservées dans le système.
- Soutenir les équipes S&OP et interfonctionnelles dans la gouvernance des investissements commerciaux et la réconciliation des comptes.
- Développer des compétences en réconciliation tout en soutenant l’équipe S&OP, les planificateurs des ventes et les partenaires interfonctionnels dans XTEL, la gestion des déductions et d’autres initiatives liées aux investissements commerciaux.
- Assurer la conformité de la documentation des comptes.
- Valider les audits clients.
- Initiatives d’efficacité : Contribuer aux efforts de l’équipe axés sur la simplification, l’optimisation et l’harmonisation des processus afin de générer des gains d’efficacité.
La fourchette de salaire annuel de base pour ce poste est de 60 000 $ à 75 000 $ CA. Le salaire final offert sera déterminé en fonction de facteurs tels que l’expérience pertinente et les qualifications, l’équité interne et les conditions du marché externe.
Danone Canada offre également une prime incitative concurrentielle à court terme et un programme complet d’avantages sociaux, y compris une assurance collective, des congés flexibles, un véritable environnement de travail hybride et d’autres options attrayantes.
Dans le cadre de notre engagement envers la transparence de nos pratiques d’embauche, nous pouvons utiliser des outils basés sur l’IA à certaines étapes du processus de recrutement. Cependant, toutes les décisions finales d’embauche sont prises par des personnes.
Cette offre d’emploi concerne un poste vacant déjà existant.
About You
- Un baccalauréat.
- 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des biens de consommation emballés (CPG) ou une expérience équivalente.
- Une forte maîtrise d’Excel et de Power BI, avec la capacité d’assurer le suivi des rapports, d’identifier les écarts de données et de traduire les constats en actions claires de suivi.
- Une solide compréhension de la conformité aux audits, des contrôles systèmes et de la gouvernance du processus de contrats d’entente de bout en bout, incluant les exigences liées aux documents et pièces jointes.
- De solides compétences analytiques et de réconciliation, avec la capacité d’investiguer les écarts, de valider la documentation justificative et de maintenir des informations exactes sur les investissements commerciaux.
- La capacité de collaborer efficacement avec les équipes S&OP, Planification des ventes, Finances ventes, Audit interne, Customer Business Teams et autres partenaires interfonctionnels.
- La capacité de gérer plusieurs priorités et de prioriser efficacement.
- La capacité de travailler de façon autonome et de gérer plusieurs tâches efficacement.
- Une attitude positive, un bon esprit d’équipe et un engagement envers l’amélioration continue.
About Us, We offer and What's next
Danone Canada fait partie de Danone, la plus grande entreprise certifiée B Corp™ au monde. Nous sommes fiers de mettre notre entreprise au service d'un impact positif - en créant de la valeur pour les personnes, les collectivités et la planète. Guidés par notre mission de longue date d’apporter la santé par l'alimentation au plus grand nombre de personnes possible, nous intégrons ce but dans chaque aspect de nos opérations.
Notre main-d'œuvre s'étend à travers le pays, avec deux sièges sociaux (Boucherville, Qc, et Toronto, ON), une usine de production à Boucherville, ainsi que plusieurs sites de travail à distance à travers les provinces.
En nous rejoignant, vous travaillerez avec certaines des marques alimentaires et de boissons les plus connues au monde, notamment Oikos, Activia, Two Good, Evian, Silk, International Delight, So Delicious Dairy Free et STōK Cold Brew Coffee.
Nous offrons une rémunération globale concurrentielle et complète, incluant des régimes d'assurance collective, des programmes d’épargne-retraite, des ressources favorisant le bien-être, des congés parentaux et des opportunités de développement. Nous proposons également un véritable environnement de travail hybride ainsi qu'une politique de congés flexibles, afin de favoriser l'équilibre entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle.
Chez Danone, l'inclusion et la diversité sont au cœur de ce que nous sommes. Nous célébrons les perspectives uniques et nous nous engageons à bâtir un milieu de travail où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu dans son épanouissement. Nous encourageons toutes les candidatures et offrons des mesures d'adaptation sur demande afin d'assurer un accès équitable pour tous les candidats.
Joignez-vous à nous et contribuez à bâtir un monde plus sain et plus durable. Une seule planète. Une seule santé. PAR VOUS.
#LI-NORAM
#LI-HYBRID