About this role
<p><strong>Assistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | 39 h | Berlin</strong></p> <p>Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als <strong>„Assistenz im Office Management (m/w/d)“.</strong></p> <h2><strong>Aufgaben </strong></h2> <ul> <li>Als Office Managerin (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die eigenständige Organisation administrativer Abläufe </li> <li>Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings einschließlich Raum- und Cateringplanung und erstellen bei Bedarf Besprechungsprotokolle </li> <li>Darüber hinaus bearbeiten Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie den Posteingang und -ausgang </li> <li>Zusätzlich organisieren und buchen Sie Dienstreisen und unterstützen bei der Reisekostenvorbereitung </li> <li>Sie pflegen Daten und Informationen in SAP sowie weiteren Systemen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation</li> </ul> <h2><strong>Qualifikationen </strong></h2> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation </li> <li>Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit </li> <li>Erforderlich sind Erfahrungen in der Büroorganisation sowie in der Planung und Buchung von Dienstreisen </li> <li>Zusätzlich sind sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP wünschenswert </li> <li>Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> <h2><strong>Benefits</strong></h2> <ul> <li><strong>Work-Life-Balance</strong>: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell</li> <li><strong>Sicherheit</strong>: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst</li> <li><strong>Innovatives Umfeld</strong>: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche</li> <li><strong>Entwicklung</strong>: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li><strong>Teamspirit</strong>: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit</li> </ul> <p>Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht <strong>Simon Schneider </strong>gerne unter <strong>089 954 287 111 </strong>zur Verfügung.</p>