About this role
Deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
- Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
- Leitung des Sales und Operations Backoffices, eine Projektassistentin berichtet an dich
- Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Projektmitarbeit und -koordination in den Bereichen Sales und Operations
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten einschl. Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen
Dein Profil
- Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
- Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Was wir Dir bieten
- Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events