About this role
Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützt das Fraunhofer CML private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickelt und optimiert das Fraunhofer CML Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg- Harburg suchen wir als Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Was Sie bei uns tun
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Fachabteilungen und der Verwaltung
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz
- Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen
- Organisation des Caterings für Institutsveranstaltungen einschließlich Eindecken und Abräumens von Veranstaltungsräumen
- Koordinierung von Terminen mit Fremdfirmen und im Rahmen von Wartungs- und Reparaturarbeiten an der CML-Infrastruktur
- Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien