About this role

A PROPOS DE NOUS

Conformément à ses valeurs d’entraide, de solidarité et de fraternité, La Mutuelle Générale, à travers ses Centres Médicaux, Dentaires et Radiologiques, ainsi que ses Magasins d’optique et d’audioprothèse a pour objectif d’offrir à tous un accès à des soins de qualité, innovants et au meilleur coût.

Situés à Paris à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal, nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients dans plus de 40 spécialités.

Attenants aux centres de santé, nos deux magasins d’optique et d’audioprothèse Ecouter Voir proposent un accompagnement de qualité et les meilleurs verres, montures, lentilles et aides auditives au prix juste.

A PROPOS DE NOUS

Nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients.

Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée secteur 1 dans le domaine dentaire, médical et radiologique. Chaque pole dispose d’un plateau technique de pointe permettant une prise en charge plébiscitée par 90% de nos patients.

CONTEXTE

Dans le cadre du développement de nos centres médicaux et dentaires, situés dans les 15ème et 13ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) .

MISSIONS PRINCIPALES
Au sein du service dentaire, vous assurez un rôle central dans l'organisation de l'activité médicale et l'accompagnement des patients. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

- Accueillir, renseigner et orienter les patients, en présentiel comme par téléphone ;
- Assurer l'admission administrative des patients, la gestion des dossiers médicaux et le suivi des demandes administratives ;
- Gérer les agendas des praticiens : création et mise à jour des plannings, suivi des absences, congés et remplacements, ouverture et fermeture des créneaux de consultation ;
- Réaliser les opérations de facturation, d'encaissement et veiller au suivi des anomalies administratives ;
- Assurer le suivi des factures de laboratoires, des prises en charge et des dossiers d'impayés ;
- Participer à la coordination administrative entre les praticiens, assistants dentaires et équipes support afin de garantir la continuité de l'activité ;
- Accompagner les praticiens dans la résolution des problématiques courantes liées aux agendas, à la facturation, aux outils métiers ou à l'envoi de documents aux patients ;
- Contribuer à la qualité des données patients (gestion des doublons, mises à jour administratives, relances) ;
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs sur les procédures administratives du service ;
- Assurer le reporting de votre activité et remonter les anomalies ou situations nécessitant une décision du management.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

A PROPOS DE VOUS

H/F, vous disposez d’un diplôme de secrétaire médical(e).

Vous appréciez le contact avec les patients et savez gérer une caisse.

Une première expérience dans le secteur de la santé serait un plus.

Vous avez une agilité dans la gestion des plannings des professionnels de santé et l’habitude d’utiliser un logiciel de gestion de planning comme Doctolib et avez une aisance dans maitrise des outils bureautique.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Mots clés : #centre de santé, #JackSenet, #secrétairemédicale
Contrat : CDI temps plein
Avantages : Comité d’entreprise, Mutuelle d’entreprise, Remboursement du titre transport à 50%, restaurant d’entreprise
Lieu de travail : 75015 PARIS

LI-GA

Conformément aux engagements pris par Le groupe la Mutuelle Générale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.