About this role
Cel pracy
Będziesz wspierać zespół w realizacji procesu związanego z wdrożeniem EUDR, wykonując zadania odpowiadające zakresowi stanowiska Junior Trade Compliance Specialist. Rola obejmuje pracę z danymi i dokumentacją, kontrolę ich kompletności i jakości, wsparcie działań due diligence oraz współpracę z dostawcami i zespołami wewnętrznymi. To możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze zgodności handlowej, zrównoważonego rozwoju i międzynarodowych łańcuchów dostaw. Oferujemy 12‑miesięczną umowę i poszukujemy osób ze statusem studenta, dyspozycyjnych do pracy 40 godzin tygodniowo.
###
Obowiązki
- Gromadzenie, porządkowanie i weryfikowanie danych oraz dokumentów wymaganych w procesie EUDR
- Sprawdzanie kompletności, spójności i jakości informacji przekazywanych przez dostawców oraz partnerów biznesowych
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych w wykorzystywanych narzędziach oraz bazach danych
- Wsparcie przygotowania dokumentacji i informacji potrzebnych do przeprowadzania działań due diligence
- Monitorowanie brakujących danych i kontaktowanie się z odpowiednimi interesariuszami w celu ich uzupełnienia
- Przygotowywanie podstawowych raportów, zestawień i analiz
- Współpraca z zespołami Trade Compliance, Logistyki i IT
- Wsparcie tworzenia i aktualizowania instrukcji roboczych oraz dokumentacji procesowej
- Identyfikowanie niezgodności i ryzyk oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób w zespole
###
Wymagane kwalifikacje i doświadczenie
####
Wykształcenie i inne certyfikaty:
- Aktualny status studenta na kierunkach związanych z logistyką, handlem międzynarodowym, zarządzaniem, ekonomią, prawem, zrównoważonym rozwojem lub pokrewnych
- Zainteresowanie tematyką zgodności handlowej (Trade Compliance), regulacjami środowiskowymi lub odpowiedzialnymi łańcuchami dostaw
####
Doświadczenie:
- Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie zawodowe
- Doświadczenie zdobyte podczas praktyk, stażu lub projektów akademickich związanych z analizą danych, logistyką, zakupami, compliance lub zrównoważonym rozwojem będzie dodatkowym atutem
####
Umiejętności techniczne/funkcjonalne:
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Umiejętność pracy z danymi, identyfikowania nieprawidłowości oraz dokumentowania wyników w uporządkowany sposób
- Znajomość systemu SAP, narzędzi raportowych lub baz danych będzie dodatkowym atutem
- Chęć zdobywania wiedzy z zakresu wymagań EUDR oraz wewnętrznych procedur Trade Compliance
####
Umiejętności językowe:
- Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę z dokumentacją oraz komunikację w międzynarodowym środowisku (minimum B2)
####
Umiejętności miękkie/behawioralne:
- Dokładność, dbałość o szczegóły oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
- Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów
- Analityczne myślenie oraz chęć rozwiązywania problemów
- Jasna komunikacja i umiejętność współpracy z osobami z różnych zespołów i kultur
- Proaktywność, ciekawość oraz chęć rozwijania wiedzy w obszarze compliance