About this role
Au sein du Secrétariat général, l’Assistant.e au protocole aura pour mission d’aider la Responsable du protocole à la gestion des invitations et du protocole des spectacles et événements du Théâtre du Châtelet.
Il/elle contribue, aux côtés de la Responsable, à la vérification des fichiers, la réception des demandes, la préparation des contrôles.
Missions principales :
- Veille permanente sur la gestion des places : réservations et libérations des places ;
- Coordination et suivi des demandes d’invitations, des réservations ;
- Préparation des contrôles : vérification des listes, éditions des billets, aide au placement, réalisation des pochettes ;
- Préparation des événements (Générale publique et Première) ;
- Suivi des demandes internes et externes ;
- Relances éventuelles ;
- Édition des billets ;
- Préparation des contrôles.
Savoirs :
- Bonne qualité relationnelle ;
- Une expérience dans la gestion de la billetterie dans le domaine du spectacle vivant est recommandée à la prise en compte de toute candidature ;
- La maîtrise de l'outil Sécutix serait un plus ;
- Maitrise du Pack office.
Savoir être :
- Curiosité et sensibilité pour le spectacle vivant et la musique ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Réactivité et capacité d’adaptation ;
- Patience et calme ;
- Sens du travail en équipe.
Le temps de travail est prévu principalement en journée, sans présence planifiée en soirée ni le week-end, sauf exception.
Temps de travail mi-temps.
Rémunération : 1 050 €- 1175 € brut mensuel.